Новосибирский юрист рассказал, как подрядчикам защищаться от недобросовестных заказчиков

Как себя вести, если заказчик отказывается принимать выполненные работы и оплачивать их?

Когда речь идет о «выполненных работах», как правило, основанием для них являются договоры подряда. Именно этот вопрос мы и рассмотрим. У ряда заказчиков просто не хватает денег для расчетов, а есть и недобросовестные заказчики, которые стремятся оттянуть срок оплаты работ. 

Как себя защитить? Большинство подрядчиков уверены, что их интересы защищены договором — это не всегда так. Сначала определим ошибки, которые часто «дорого» стоят подрядчику.

Первое: на практике, получить решение суда и деньги по нему — две большие разницы. Поэтому перед заключением договора желательно проявить должную осмотрительность (ст. 54.1. НК РФ) — может быть, сразу ясно, что с заказчика будет сложно получить деньги. Об этом в первую очередь говорят судебные разбирательства и наличие непогашенной задолженности с другими подрядчиками. Чтобы не превратить сделку в «Артель “Напрасный труд”», разумно будет или от нее отказаться, или удвоить бдительность при работе с документами, понимая наличие такого риска.

Второе: важно на стадии заключения договора тщательно сформулировать условия о порядке передачи работ, проверке их качества и объема, дате начисления неустойки, досудебном урегулировании споров и прочих важных моментах.

Одной из «тонкостей» в договоре подряда может быть зависимость оплаты от факта подписания акта заказчиком, а не от факта выполнения работ: спорным станет вопрос о моменте начисления неустойки. Либо заказчик не предоставляет материалы, а сроки сдачи работ «горят», в итоге подрядчик попадает в «ножницы». Такие моменты часто приводят к проблемам с оплатой.

Дополнительные работы необходимо письменно согласовать с заказчиком до их начала, иначе стоимость таких работ не будет оплачена.

Третье: многие подрядчики полагают, что главное — честно работы выполнить. Но именно подписанный акт является основанием для оплаты за выполненные работы. Акт приема-передачи работ может быть составлен в произвольной форме, но обязательно должен содержать подробное описание выполненных работ и детализировать их стоимость. Результат подрядных работ должен соответствовать: требованиям договора и строительным нормам и правилам.

По факту завершения работ подрядчик должен направить заказчику уведомление о готовности работ к сдаче, а заказчик обязан оперативно приступить к приемке. 

Теперь о главном: если письма и телефонные звонки игнорируются, поступают обещания подписать, а акт не подписан, тогда приходим к пункту «четыре» — подрядчик должен поступить так:

1. Составить и подписать акт выполненных работ в одностороннем порядке.

2. Проставить отметку о немотивированном уклонении заказчика от подписания акта.

3. Направить его заказчику заказным письмом с уведомлением и описью вложения на известные адреса: фактический, юридический, домашний адрес директора.

Даже если письмо не доставлено, оно считается врученным адресату. Суды расценивают такие акты и указанные в них работы как принятые без замечаний и, соответственно, подлежащие оплате.

Пять: не стоит бесконечно ждать — это основная ошибка. Если в течение месяца с момента отправки документов оплата не поступила, нужно аналогичным образом направить заказчику претензию по договору с однозначной формулировкой, что это именно «претензия». В ней указать требования и сроки оплаты, начисленную неустойку. Без претензии суд откажет в рассмотрении дела.

Шесть: если в назначенный вами срок оплата не поступает — не стоит ждать. Нужно подавать документы в суд. По нашей практике, при наличии от заказчика «обещания заплатить» разумнее параллельно подать в суд. Вы можете заключить мировое соглашение и отказаться от иска, если вам заплатят. Важно, что «должником» заказчик становится только после решения суда, вступившего в законную силу. До этого момента у вас есть спорные вопросы по договору. А исполнительный лист к должнику вы можете предъявить в любой момент, если заказчик откажется добровольно выплачивать деньги. Не стоит лишать себя этого права.

Основное требование в иске — это взыскать оплату за работы, а не только требование работы принять.

Семь: когда есть на руках исполнительный лист, не затягивайте с его предъявлением приставу или в банк к счету. Помните, исполнительный лист важно успеть предъявить, пока деньги на счету есть. Если сильно затянуть, то и это может не помочь.

Оперативное соблюдение этих простых 7 шагов позволит вам сократить количество проблемных ситуаций, когда заказчик не подписывает акт и не оплачивает работы.

Управляющий партнер Юридического отряда «Щит» Роман Анисимов