Подписаться
Курс ЦБ на 08.08
73,63
87,17

Что означает переход на электронные трудовые книжки? Юристы рассказали, как это будет

Что означает переход на электронные трудовые книжки? Юристы рассказали, как это будет
Иллюстрация: https://pixabay.com/

С 1 января 2020 г. в Трудовой кодекс РФ введена новая статья 66.1, обязывающая работодателя предоставлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде. Как будем переходить?

Юрист юридической консалтинговой компании «Юсконсалт» Валентина Гречишникова

Помощник юриста Вера Сорокина

Причина перехода к трудовым электронным книжкам — в том, что на практике некоторые работодатели неверно ведут трудовые книжки, нарушая требования законодательства. В связи с чем ПФР недополучает части данных и, как следствие, может отказать застрахованным лицам в назначении пенсии.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка представляет собой основные сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде, которые хранятся в ПФР.

Работодатель обязан предоставить следующую информацию:

  • ФИО работника;
  • место работы;
  • трудовая функция работника;
  • переводы на другую постоянную работу;
  • увольнение работника с указанием причины;
  • также могут быть иные сведения, предусмотренные ТК РФ.

Работодатель предоставляет сведения в ПФР в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Сведения могут подаваться через сервис ПФР или систему учета, используемую работодателем. Есть исключение: если численность работников менее 25, то форма может предоставляться на бумажном носителе.

Как будем переходить?

Трудовые книжки в электронном виде станут обязательными для тех, кто впервые начнет трудовые отношения после 31 декабря 2020 г.

Для ранее трудоустроенных работников переход произойдет по желанию: можно будет как отказаться от дальнейшего ведения трудовой книжки в бумажном виде, так и заявить о желании параллельного ведения бумажного и электронного документа.

Последовательность перехода (ФЗ от 16.12.2019 № 439-ФЗ) для работодателя:

1.  Привести в соответствие локальные нормативные акты;

2.  Изменить коллективные соглашения/договоры (если они имеются);

3. Обеспечить техническую готовность к предоставлению сведений. Формирование «книжки» происходит путем заполнения формы СЗВ-ТД.

Срок подачи зависит от вносимых сведений.

Специальный срок — не позднее следующего дня — предусмотрен для предоставления сведений об увольнении, приеме на работу сотрудника.

Для иных сведений установлен общий срок — до 15 числа следующего за месяцем, в котором произошли изменения.

4. Уведомить до 30.06.2020 г. в письменной форме каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с введением электронных трудовых книжек, а также о праве работника сохранить бумажную трудовую книжку.

5. Каждый работник до 31.12.2020 г. обязан подать работодателю заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки либо о предоставлении сведений в формате электронной книжки. При выборе электронной трудовой книжки необходимо выдать бумажную трудовую книжку работнику (под подпись).

Где будут храниться данные работников?

Сведения о работе формируются работодателем и предоставляются в ПФР РФ для последующего хранения.

Срок хранения

Законом не установлен предельный срок хранения сведений в Пенсионном фонде.

А что будет, если работодатель не выполнит требования?

Ответственность за неисполнение требований установлена статьей 15.32.2. КоАП. Непредставление сведений в ПФР (а равно предоставление не в полном объеме) влечет наложение штрафа в размере от 300 до 500 руб. Штраф может быть наложен на руководителя или бухгалтера.

Может ли работник самостоятельно получить сведения, переданные в ПФР?

Работник может получить сведения самостоятельно:

1)  у работодателя по последнему месту работы (за период работы у этого работодателя) на бумажном носителе или в форме электронного документа;

2)  в многофункциональном центре на бумажном носителе;

3)  в ПФР на бумажном носителе или в форме электронного документа;

4)  через портал Госуслуги в форме электронного документа;

5)  в течение 3 дней с момента подачи заявления у работодателя.

Кроме того, работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у этого работодателя при увольнении в день прекращения трудового договора.

Хорошо или плохо?

Любое нововведение влечет за собой позитивные и негативные последствия для участников трудовых отношений.

Очевидные плюсы для работодателя:

— сокращение издержек на приобретение и хранение трудовых книжек;

— отсутствие ответственности за сохранность и достоверное и своевременное оформление трудовых книжек;

— упрощение взаимодействия с дистанционными работниками.

К минусам для добросовестных работодателей можно отнести увеличение объема бухгалтерской отчетности (СЗВ-ТД).

Минус для работодателей, недостоверно/несвоевременно заполняющих трудовые книжки — невозможность внесения записей «задним числом».

К плюсам для работников можно отнести:

— достоверность и сохранность сведений о трудовой деятельности (исключается риск утери);

— возможность взаимодействовать дистанционно с работодателем и ПФР (трудоустройство, оформление пенсий по данным лицевого счета).

Таким образом, переход на электронные трудовые книжки имеет четкий регламент и не влечет за собой полный отказ от трудовых книжек на бумажном носителе.

Переход позволит обеспечить достоверность и прозрачность сведений о трудовой деятельности сотрудника, а также минимизирует риск утраты данных.

 

 

Самое читаемое
  • Росгвардия требует проверить законность ввода в эксплуатацию ЖК «Аэропорт»Росгвардия требует проверить законность ввода в эксплуатацию ЖК «Аэропорт»
  • Суд отказал «Сибирскому гиганту» в 10-миллионном иске к новосибирскому бизнесменуСуд отказал «Сибирскому гиганту» в 10-миллионном иске к новосибирскому бизнесмену
  • Авторынок вырос впервые с начала пандемии. Какие популярные бренды нарастили продажи?Авторынок вырос впервые с начала пандемии. Какие популярные бренды нарастили продажи?
  • «Магнит» запустит в Новосибирске сеть «крафтовых» кафе-магазинов для молодежи«Магнит» запустит в Новосибирске сеть «крафтовых» кафе-магазинов для молодежи
  • Солнечная погода вернется в Новосибирск во второй день выходныхСолнечная погода вернется в Новосибирск во второй день выходных
Наверх
Чтобы пользоваться всеми сервисами сайта, необходимо авторизоваться или пройти регистрацию.
  • вспомнить пароль
Вы можете войти через форму авторизации зарегистрироваться
Извините, мы не можем обрабатывать Ваши персональные данные без Вашего согласия.
  • Укажите ваше имя
  • Укажите вашу фамилию
  • Укажите E-mail, мы вышлем запрос подтверждения
  • Не менее 8 символов
Если вы не хотите вводить пароль, система автоматически сгенерирует его и вышлет на указанный e-mail.
Я принимаю условия Пользовательского соглашения и даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.Извините, мы не можем обрабатывать Ваши персональные данные без Вашего согласия.
Вы можете войти через форму авторизации
Самое важное о бизнесе.
Читайте лучшие публикации каждое утро. Подпишитесь на рассылку «Делового квартала».
Я даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.Извините, мы не можем обрабатывать Ваши персональные данные без Вашего согласия.