Как технологии меняют ивент-индустрию — взгляд изнутри

Собственник компании Mojno Slojno (Можно Сложно) Софья Сапронова

— Ивент-индустрия за последние несколько лет изменилась. Когда-то было проще: площадка, фуршет, диджей, артисты. Этого было достаточно. Но с каждым годом запросы гостей и брендов — глубже, интереснее. Люди хотят чувствовать, быть частью событий, не наблюдать, а вовлекаться. И здесь технологии стали настоящим переворотом. Ивент-специалисты не просто организуют вечеринки — они создают эмоции, проектируют впечатления и выстраивают мосты между брендом и человеком. То, что раньше казалось сложным, дорогим или невозможным, теперь можно сделать быстро, гибко и красиво. Главное — использовать технологии с умом.

1. Упрощение процессов и быстрая генерация идей. Когда ты делаешь мероприятия постоянно, начинаешь ценить то, что экономит время и дает креативную свободу. Раньше нужно было сидеть с дизайнером, объяснять на пальцах, ждать макеты, правки. Сейчас открываешь нейросеть — и за 15 минут у тебя уже есть референсы, афиши, стилистика. Концепт можно собрать в одиночку. Никаких длинных ТЗ и бесконечных согласований. А это значит, что появляется больше времени на идею и продумывание деталей. Удобно начинать проект с визуальной генерации — чтобы сразу почувствовать атмосферу и вдохновиться.

2. Новое лицо персонализации. Гость больше не хочет быть зрителем, а хочет стать частью действия. Технологии дают такую возможность. Один из инструментов — дипфейк-фотобудка. Представьте: вы приходите на мероприятие и через пять минут держите в руках фото, где вы звезда моды 50-х, или герой неонуара, или персонаж мультфильма. Это вызывает восторг, собирает очереди и работает на бренд. Другой пример — генерация AI-поэзии. Гость вводит свое имя и пару слов, а через минуту получает красиво оформленное стихотворение про себя. Это просто, мило и цепляюще.

3. Иммерсивные сценарии и мультимедиа. Современное мероприятие — не просто сцена и свет. Это живое пространство, которое реагирует на человека. Это столы с видеопроекцией, оживающие под каждое блюдо. Это мэппинг-квизы, где каждый жест гостя запускает действие. Это шоу, где зритель — главный герой. Такие вещи не только удивляют — они вовлекают и остаются в памяти.

4. Аналитика и замер эффективности. Если раньше ивент был «на эмоциях», то сейчас бренды хотят конкретики: сколько людей участвовало, как реагировали, что запомнили. Технологии позволяют это измерять. Мы работаем с PR- и HR-отделами: им нужен не просто праздник, а работающий механизм влияния — на сотрудников, партнеров, аудиторию. Технологии позволяют анализировать и наглядно показывать эффективность мероприятий.

5. Онлайн и гибрид теперь не стресс, а инструмент. Пандемия многому нас научила. Онлайн больше не пугает — это полноценная альтернатива офлайну. Синхронный перевод, потоковое видео, возможность подключить людей из разных стран с обычного ноутбука и хорошего Wi-Fi. Мы проводили мероприятия на три часовых пояса, и это работало.

6. Интерактивы и геймификация. Один из самых мощных трендов — вовлечение через игру. Люди хотят не просто наблюдать, а «проживать». Есть форматы, где гость получает «роль», вливается в сценарий, взаимодействует с пространством и другими участниками.

Хороший пример — гастротеатр: гала-ужин, где блюда оживают с помощью видеопроекции, и вы становитесь частью спектакля, плюс все происходит в фирменной стилистике бренда.

7. Новый взгляд на команду и подход. Технологичность меняет даже структуру команды. Сейчас для запуска яркого ивента необязательны десятки подрядчиков. Достаточно небольшого креативного ядра и грамотных технологических решений.

Технологии учат мыслить системно: сценарий должен быть гибким, интерактив — логичным, а каждый элемент должен решать задачу. Технологии сделали мероприятия не только красивее, но и осмысленнее, точнее, глубже и, главное, живее.

Материал подготовлен специально для эксклюзивного выпуска журнала «Деловой квартал» от 21.04.2025 г. «Технологии для жизни и бизнеса»