Проверка кандидата на полиграфе и мониторинг соцсетей при найме — законно ли это?

Как правило, при найме нового сотрудника работодатели проводят проверку подлинности документов, кредитной истории, отсутствия судимости в целом или по отдельным статьям, не позволяющим работать на должности. Также служба безопасности может изучить страницы кандидата в соцсетях и запросить отзывы предыдущих работодателей.

Проверка особенно важна для должностей в госструктурах, где предполагается работа с финансами или конфиденциальной информацией, так как степень ответственности в таких случаях очень высока. Чаще и тщательнее проверяют кандидатов в крупных предприятиях, ИТ-компаниях, банках, оборонных предприятиях, государственных учреждениях.

Какие проверки могут предложить пройти кандидатам при устройстве на работу, и в каких случаях они правомерны?

Работодатель вправе запрашивать и проверять документы, которые перечислены в статье 65 Трудового кодекса РФ, к ним относятся паспорт, военный билет, дипломы о высшем и среднем профессиональном образовании, школьные аттестаты, дипломы о прохождении повышения квалификации или профессиональной переподготовки, сертификаты с курсов, справка о несудимости, водительское удостоверение, свидетельство о заключении или расторжении брака, заключение из психоневрологического диспансера, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности.

В крупных компаниях, госорганах или для руководящих должностей набор документов для проверки может быть шире. Например, при поступлении на государственную, муниципальную службу или в Банк России обязательно предоставлять сведения о доходах, имуществе и имущественных обязательствах.

Служба безопасности проверяет подлинность документов через государственные органы или другие учреждения, которые их выдали. Например, актуальность паспорта можно проверить по базе МВД, диплом — через сервис Рособрнадзора или обращение в образовательную организацию. СНИЛС проверяют через сайт Пенсионного фонда России или сервис «Госуслуги».

В некоторых случаях служба безопасности проверяет, нет ли у потенциальных сотрудников криминального прошлого, чтобы оценить их надежность. Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, если кандидат претендует на должность, на которую нельзя брать людей с судимостью, то в компании у него могут попросить соответствующую справку. Это касается сфер деятельности: педагогика, медицинское обеспечение, социальная защита, развитие несовершеннолетних, авиация, такси, управление автобусами, трамваями, троллейбусами, федеральная служба безопасности, транспортная безопасность, таможенные органы, прокуратура, безопасность топливно-энергетического комплекса, судебная система и др.

Справку предоставляет сам кандидат. Если работодатель сомневается в подлинности документа, он сможет самостоятельно запросить его в МВД. В трудовом законодательстве прописан список должностей, на которые нельзя принимать людей с судимостью. При этом учитывается судимость конкретного человека, а не членов его семьи.

Наличие банкротства, просрочек или долгов по судебным обязательствам может стать негативным фактором при трудоустройстве. Кроме того, банкротам нельзя занимать некоторые должности в течение определенного срока.

Работодателю важно знать о прошлых местах работы кандидата, чтобы оценить, насколько его опыт подходит для конкретной должности. Об этом спрашивают на собеседовании эйчары или руководители, но иногда к проверке подключается и служба безопасности, чтобы оценить, насколько правдиво кандидат рассказал о причинах ухода.

Не стоит говорить неправду или что-то замалчивать при разговоре о предыдущих работодателях, потому что ложь может раскрыться. Лучше честно рассказать о причинах ухода, без негатива к прошлому начальству, коллегам, процессу работы или задачам.

Иногда запрашивают информацию о семье, дружеских или романтических отношениях. Это необходимо, чтобы выявить риски во взаимодействии между кандидатом и его будущими коллегами. Например, если один супруг будет работать в подчинении у другого, работа подчиненного может оцениваться субъективно.

Однако, согласно статье 24 Конституции РФ, «сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются». Данные о дружбе или романтических отношениях с кем-то из сотрудников компании — попытка вмешательства в частную жизнь, человек имеет право этим не делиться.

В трудовом законодательстве нет четкого перечня данных, которые может собирать работодатель. Но можно обратиться к постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Согласно этому постановлению, работодатель может запросить сведения о составе семьи, то есть именно о родственниках. При этом кандидат имеет право не сообщать, кто и кем работает.

При ответе на подобные вопросы также стоит обратить внимание на статью 3 Трудового кодекса РФ. В ней указано, что никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать преимущества в зависимости от семейного, социального или должностного положения.

Служба безопасности может просматривать профили в социальных сетях. Это помогает оценить, как человек проводит свободное время, как и о чем высказывается, каков его психологический портрет.

Радикальные высказывания на острые темы, кадры с бурных вечеринок, откровенные фото могут повлиять на решение работодателя не в вашу пользу.

Иногда в работе службы безопасности используют полиграф, или детектор лжи. Чаще всего такую проверку проводят в государственных органах, банках и организациях, в которых предполагается работа с коммерческой тайной.

Закон не запрещает работодателям использовать полиграф. Но перед проверкой представитель компании должен взять у кандидата письменное согласие на беседу с подключением детектора лжи, а также согласие на обработку персональных данных.

Служба безопасности обязана прислать кандидату вопросы до начала проверки. Они не должны выходить за рамки профессиональной деятельности. Нельзя спрашивать о вероисповедании, состоянии здоровья, политических взглядах.

Во-первых, будьте готовы рассказать о предыдущем опыте. Важно грамотно преподнести прошлый опыт, особенно если были перерывы в работе или места, на которых вы работали меньше года-полутора. Не стоит говорить неправду или что-то замалчивать, так как служба безопасности может связаться с руководителями с прошлых мест.

Вторая рекомендация — соберите документы, которые могут понадобиться: паспорт, дипломы, сертификаты о прохождении курсов, военный билет, водительское удостоверение, свидетельство о заключении или расторжении брака, трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности.

Третье — улучшите кредитную историю. Если у вас есть просрочки по кредитам или судебные задолженности, постарайтесь погасить их.

И, наконец, проверьте ваши страницы в соцсетях. Посмотрите, на какие группы вы подписаны, что публикуете и пишете. Попробуйте объективно оценить, какое впечатление о вас создают ваши страницы в соцсетях.