Мешают люди вокруг и непредвиденные события? Вовсе нет. Почему вы не достигаете целей

Все люди однажды ставили неправильные цели в работе и в жизни. Может быть, вы хотели получить новый навык или выработать новую привычку. Намерения были благими, вы взяли себя в руки и шли вперед, даже замечая прогресс. Но прошло несколько месяцев и вы поняли, что заметно сбились с пути.

Мы не можем достигать всех целей. И, когда что-то не получается, часто обвиняем в своих неудачах обстоятельства: появились срочные дела, изменились приоритеты и так далее. Но чаще всего причина неудачи кроется в самой цели, пишет Rescue Time.

О том, как правильно ставить цели, сказано очень много, но при этом часто не учитываются нюансы. Плохо поставленная цель отправляет вас по неверному пути. Из-за этого появляются почти непреодолимые препятствия.

Как же убедиться, что поставленная цель автоматически не закончится провалом?

Что такое SMART-цели

Стоит начать с основ. Есть много разных методов постановки эффективных целей. Но один из наиболее популярных называется SMART. Согласно ему, цели должны быть:

Конкретными (Specific): вы точно знаете, что нужно сделать. Нет никакой двусмысленности или неопределенности в том, как и когда ваша цель будет достигнута.

Измеримыми (Measurable): у вас есть осмысленный и мотивирующий способ отслеживать прогресс и оценивать результаты. Вы можете узнать, достигли ли вы своей цели на 80%, 100% или вообще не достигли.

Достижимыми (Achievable): вы не хватаете звезд с неба (если только не уверены, что можете реально это сделать).

Релевантными (Relevant): вы работаете над тем, что целесообразно, своевременно и тесно связано с вашими навыками и долгосрочными целями. Вы будете мотивированы работать для достижения этой цели.

С определенными сроками (Time-bound): есть четкие даты начала и окончания работы.

SMART наиболее полезны для относительно краткосрочных целей — от одного месяца до года. При этом успешность целей SMART сводится не только к тому, что они говорят. Важно не только то, какая цель поставлена, но и то, какие слова вы используете, чтобы объяснить ее.

Читайте также: Вы точно тратите максимум времени на минимум работы. Как заставить себя войти в график?

Язык целей SMART

Можно использовать систему целей SMART, но все равно не достигать цели, терять мотивацию или отвлекаться. Почему так происходит? Проблема в языке, которым вы описываете цель.

Язык формирует наши действия. Слова, которые вы используете, чтобы сформулировать свои намерения, могут дать вам фору или полностью перечеркнуть все усилия. Одна из самых частых ошибок — уделять слишком много внимания негативным целям.

Многие делают целью прекратить что-то делать, но такая негативная цель только демотивирует. Исследования показывают, что негативность заставляет людей избегать проблем.

Чтобы сохранять мотивацию для достижения SMART-целей, важно использовать позитивный язык. Например:

1. Замените слово «надо» на форму будущего времени

Художница Эль Луна в своей книге «Между надо и хочу» описывает слово «надо» как не-обязательство. «Надо» — это не то, что запустит ваши цели. Вместо этого будьте конкретны и используйте будущее время.

Например, «К концу недели я закончу и отправлю (вместо «я должен закончить и отправить») окончательный дизайн сайта клиенту».

2. Измените слово «скоро» на конкретно обозначенное время

Хотя временные рамки — это важная часть системы SMART, многие люди боятся установить конкретную дату. Но цели теряют силу, если у них нет даты окончания.

Например, «Я отправлю 10 холодных писем потенциальным клиентам к 16:00 среды (вместо «в ближайшее время»)».

3. Измените слово «нужно» на «хочу»

Когда вы говорите, что вам нужно что-то сделать, это негативно отражается на цели. Говорить, что вы «хотите» это сделать, — гораздо более позитивный способ сохранять мотивацию. В первую очередь это касается личных целей.

Например: «Я хочу (вместо «мне надо») просыпаться каждое утро в 6:30, чтобы сходить в спортзал перед работой».

4. Заменить слово «бросить» на «перестать»

Даже если ваша цель в том, чтобы изменить поведение, фраза «бросить курить» имеет всевозможные негативные коннотации, которые могут вам помешать. Куда лучше говорить, что вы «перестанете» это делать.

Например: «В следующие 3 недели я перестану (вместо «брошу») обедать за рабочим столом и буду устраивать перерыв».

5. Измените слово «никогда» на конкретное действие

Ничто так не отвлекает нас от выполнения задач, как чувство подавленности и стресса. Говоря, что «никогда» больше не будете делать что-то, вы слишком на себя давите и с большей вероятностью сдадитесь или начнете прокрастинировать.

Придумайте действие взамен того, которое вы не хотите «никогда» больше делать.

Например, «Я добавлю в график по 15 минут между собраниями, чтобы не опаздывать на утреннюю встречу в понедельник (вместо «я никогда не буду опаздывать»)».

Правильные цели

Препятствия на пути вашей продуктивности — мотивация, прокрастинация, концентрация — в основном носят эмоциональный характер. Но к рабочим целям мы относимся так, будто вопрос исключительно в организации.

Все знают, что 8 часов в офисе не равны 8 часам работы. Правильные цели могут вдохновить нас на то, чтобы эффективнее использовать каждый день.

Работник умственного труда в среднем тратит всего 2 часа 48 минут в день на продуктивную работу. Цель более сфокусированно работать в этот ограниченный промежуток поможет успевать больше каждый день.

Плохая цель: «Я хочу уделять каждое утро больше времени работе над моей самой важной задачей».

Неясная цель: «Я хочу уделять 2 часа каждое утро работе над моей самой важной задачей».

SMART-цель: «Каждый день на этой неделе я буду работать над редизайном нашего нового маркетингового сайта с 8:30 до 10:30 без перерыва».

Почему это работает: эта цель не только устанавливает четкие временные рамки и ожидания, но и делает это в позитивном ключе, благодаря чему выглядит реалистично и вам легко оставаться мотивированными. Каждый день вы знаете, что делаете и почему это важно.