Необходимо ли вводить режим коммерческой тайны и как это сделать? Мнение юриста

В последние годы все большие и большие обороты набирает процесс информатизации общества в целом и бизнес-сферы в частности.

Сегодня, создавая условия нормальной работы для предприятия, мы вынуждены скрывать некоторую информацию от посторонних глаз. Речь идет о сведениях, которые помогают нам увеличивать рентабельность предприятия, быть конкурентоспособными, избегать убытков или получать любую другую выгоду.

Сокрытие информации о деятельности предприятия — это коммерческая тайна, она позволяет сохранить секрет успеха компании от других. Многим предпринимателям знакомо такое выражение, как коммерческая тайна, однако, как ее использовать, необходимо ли вводить режим коммерческой тайны и как это сделать, многие не знают.

Некоторые из нас полагают, что включения в договоры с работниками и контрагентами условий о конфиденциальности информации достаточно для ее сохранности и защиты —  они ошибаются.

Для того чтобы режим коммерческой тайны, введенный в компании, работал, нужно предпринять ряд следующих мер:

• определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну;
•  установить порядок обращения с этой информацией и контроль за соблюдением такого порядка путем утверждения Положения о коммерческой тайне в компании;
• организовать учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
• урегулировать отношения по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, на основании трудовых договоров с работниками и на основании гражданско-правовых договоров с — контрагентами;
• нанести на материальные носители гриф «коммерческая тайна».

Не вся информация о компании или в компании может быть отнесена к информации, составляющей коммерческую тайну. Многие часто задаются вопросом: «Какую же информацию нам отнести к коммерческой тайне; а есть ли в нашей компании такие сведения, кроме финансовых; что вообще необходимо скрывать от посторонних глаз для успехов в бизнесе?»

На наш взгляд, информация, указанная ниже, подлежит сокрытию:

1) Сведения о производстве и технологиях. Сюда входит информация о структуре кадров, характере и условиях производства, организации труда, о производственных возможностях компании, данных и типе размещения оборудования, технологические достижения;

2) Информация о финансах. Не вся финансовая информация подлежит сокрытию. Сюда можно отнести ценовую информацию, то есть любые сведения о предполагаемых скидках, акциях и т.д.;

 3) Информация о методах управления компанией;

4) Информация о планах развития, инвестициях, о запасах, о готовой продукции, о закупках, продажах и тому подобном;

5) Всю информацию о партнерах и клиентах (покупателях, поставщиках, посредниках, контрагентах и других) также следует сделать секретной. Не следует открывать и сведения о переговорах, которые ведет или будет вести руководство.

Видя, сколько условий необходимо выполнить для введения режима коммерческой тайны, многие предприниматели отказываются от этого и оставляют все как есть.

Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, может нанести фирме серьезный ущерб, причем это может сказаться не только на прибыли компании здесь и сейчас. Раскрытие секретной информации может навредить репутации компании, что в свою очередь может привести к полной потере бизнеса. Поэтому необходимо применять меры, для того чтобы коммерческая тайна была надежно защищена.

Необходимо понимать, что нарушитель может раскрыть секретные данные как умышленно, так и неосторожно.

Основные примеры нарушения режима коммерческой тайны:

1. Продажа сведений конкурентам.
2. Предоставление свободного доступа к засекреченной информации. Это может случиться как специально, так и случайно: например, забытые документы на столе могут увидеть сотрудники, которые не имеют доступа к такой информации.
3. Неумение держать «язык за зубами». Чрезмерная болтливость в кругу друзей, родственников и т. д.
4. Похищение сведений для собственной выгоды. Например, если работнику захотелось открыть свое дело, и он «позаимствовал» информацию, связанную с базой данных клиентов.
5. Взлом компьютерных систем.
6. Сбор данных незаконным путем, например, проникновение в помещение, где хранится конфиденциальная информация.

Коммерческая тайна позволяет сохранить секрет успеха предпринимателя от посторонних глаз, поэтому актуальность ее защиты с каждым днем только повышается. Всем нам известны слова У.Черчеля «Кто владеет информацией, тот владеет миром» — защищая и сохраняя свою информацию, вы сохраняете свой бизнес.