«Никогда не вносите в бизнес деньги из своего кармана». Советы новосибирского бизнесмена

«Чтобы бизнес приносил желаемый доход и удовлетворение предпринимателю, нужно научиться правильно отделять личные финансы от денег компании».

Лицензированный тренер международной школы финансовой грамотности «Клуб Миллионеров» Дмитрий Котов

Часто владельцы бизнеса не умеют разделять личные финансы и финансы своей компании. В результате регулярно вытаскивают деньги «из кассы» на личные цели или наоборот — докладывают личные деньги в бизнес, чтобы он выжил. В такой ситуации очень сложно объективно оценить бизнес и наметить направления для дальнейшей работы. В плане финансов творится полнейший хаос. Предприниматель жалуется, что бизнес «не генерит» доход. В то же время находя разнообразные объяснения, вроде: «Молодая компания еще, рано ждать прибыли, потерплю год-другой».

Чтобы бизнес приносил желаемый доход и удовлетворение предпринимателю, нужно научиться правильно отделять личные финансы от денег компании.

Предприниматель, осознавший важность разделения бюджетов, первоначально испытывает психологические трудности, связанные с необходимостью разбираться и делать то, к чему он не привык. В этом случае, как и всегда, следует помнить, для чего мы это делаем. Сфокусироваться на результате. А результатом будет исчезновение трудностей, связанных с постоянным переливанием денег из бизнеса в личный бюджет и в обратном направлении. Также будет четкое понимание, что происходит в бизнесе, и что — в личных финансах. Отделение целей бизнеса от собственных. Рост доходов и рост бизнеса при грамотном подходе неизбежен.

Что же делать, с чего начать это разделение бюджетов.

Изымайте часть прибыли бизнеса для себя в первую очередь. Всегда

Бизнес всегда будет требовать вливания определенных средств. Однако следует помнить, для чего он создавался. Бизнес прежде всего нужен предпринимателю, чтобы генерить доход. И если вы не будете получать его, то не будете видеть смысла в бизнесе. Но поступайте осмотрительно. Определите какой-то «безопасный» процент, который вы можете без ущерба изымать из бизнеса для себя. Пусть это будет хотя бы 1%, это уже очень сильно вам поможет и морально, и финансово. Дайте задание бухгалтеру — от любого поступления сразу же перечислять определенный процент вам. Дальше уже выстраиваете самостоятельно или с помощью директора работу организации таким образом, чтобы оставшегося бюджета хватило для работы бизнеса.

Никогда не вносите в бизнес деньги из собственного кармана

Или хотя бы сведите до минимума этот процесс. В идеале — использовать привлеченные деньги инвесторов. Здесь могут существовать определенные договоренности между инвесторами и собственниками бизнеса. Поэтому важно понимать, насколько выгодны вам эти отношения. Особенно на первых этапах бизнес без определенных инвестиций не выживет. Лучше организовать все так, чтобы это были не ваши личные деньги.

Развивайте финансовую грамотность

Для любого человека важно знать основы финансовой грамотности. Предприниматель в особенности должен четко понимать все процессы и видеть денежные потоки в своем деле. Для того чтобы уметь правильно управлять деньгами, всем нам нужно финансовое образование. Это то, чему не учат в школах и институтах. Говорят, у всех успешных предпринимателей есть своя история провала. У меня такая история тоже была. Еще в 90-х, когда бизнес был более стихийным, не контролируемым, когда зарабатывали в основном на спекуляциях. Я возил товар из Китая и продавал здесь, в Новосибирске.

Для того чтобы увеличивать объемы, необходимы были заемные средства. Тогда занимали не в банках, как сейчас, а у частников — частные займы под 1% в день. При таком высоком проценте нужно было очень быстро оборачивать деньги — быстро покупать и продавать товар. Какое-то время у меня получалось, но в определенный момент много товара подвисло на складе, нечем было выплачивать по займам, и я обанкротился. Если бы мой брат не помог мне тогда, не знаю, что бы я делал. Не буду углубляться в детали. Кому интересна моя история — она здесь есть, я уже давал интервью для «Делового квартала» в начале года.

Так вот о чем я. О том, что если бы я знал тогда о деньгах столько, сколько я знаю сейчас, после того, как сам обучился и начал преподавать финансовую грамотность в «Клубе Миллионеров», со мной бы никогда такого не случилось. Для меня тогда это было сильным ударом, я надолго отказался вообще заниматься бизнесом после банкротства. Начал карьеру в найме и выкарабкивался еще больше 10 лет. Сейчас я очень люблю и ценю любое финансовое обучение и очень советую всерьез обратить внимание на свое финансовое образование.

Будьте дисциплинированны

Ведите строгий учет доходов и расходов как личных, так и своего бизнеса. Приучайте дисциплине своих сотрудников. Все, что связано с деньгами, должно быть документально оформлено и учтено. Никаких выплат «авансов» раньше времени, никаких неучтенных расходов непонятно, на что, в командировках и т. д. Будьте строгими как с собой, так и с вашими сотрудниками. Всегда придерживайтесь планов по расходам и планов по доходам, не отступайте от них, значит, сначала...

Составьте финансовый план бизнеса и личный финансовый план

Существует много подходов к составлению этого документа. О том, как это делаю я, более подробно расскажу в следующей статье, а пока просто перечислю основные моменты, которые обязательно должны быть в вашем плане:

Личный финансовый план должен обязательно содержать:

— план доходов

— план расходов

— план накоплений

— план инвестиций

— план реализации целей/«хотелок»/мечт.

Финансовый план бизнеса включает:

— ежемесячные денежные потоки

— план формирования «подушки безопасности» бизнеса

— план выплаты по кредитным обязательствам

— ежемесячный вывод денежных средств собственнику и учредителям

— план реинвестирования доходов бизнеса обратно в бизнес.