В чем заключается эффективность работы юриста в компании? Мнение

Как правило, для руководителя главное — рост прибыли и компании в целом. Это напряженный труд: ему необходимо контролировать много дел и людей — сотрудники, клиенты, органы власти и т.д. Рынок и законодательство постоянно меняются. Как в такой ситуации принимать верные решения и не ошибиться?  

Обычно юриста привлекают к решению проблемы, когда дело уже «пахнет жареным»: надо разбираться в суде, пришла проверка или требование от контролирующего органа. По нашим наблюдениям, в среднем за год у компании возникает «неприятностей» на сумму от одного и более миллиона рублей — это зависит от специфики и размеров бизнеса. Сюда входят: разные задолженности, задержки в оплатах, сорванные сделки, финансовые потери, хищения и штрафы. Благодаря погруженности юриста в бизнес, размер таких «неприятностей» и потерь может сократиться в 2-3 раза — на наш взгляд, в этом и заключается эффективность работы юриста. 

Эти простые рекомендации позволят настроить работу юриста в компании более эффективно:

Ясно определите, что будет являться результатом работы юриста:

Обычно в обязанности юриста входит защита прав и интересов компании, но это размыто. Юрист не только ходит в суд и смотрит договор с клиентом перед тем, как его подписать. На что стоит обратить внимание юриста:

а) доходы компании: иногда лучше от сделки отказаться, чем ее заключать из-за высокого риска потери денег; полученные деньги в результате спора (судебного разбирательства, переговоров, заключения мирового соглашения и т.д.) — ведь победа в суде не является результатом, если не удается получить деньги.

б) сокращение расходов: работа без штрафов, взысканий, необоснованных проверок; устранение «подводных» камней в договорах и документах; оптимизация имущества, деятельности и сокращение издержек законными методами; контроль и адаптация к изменениям в законодательстве. Например, каждый год наибольшее количество изменений в налоговом законодательстве.

в) упрощение управления компанией: когда в компании есть надлежащим образом оформленные документы и процедуры, регулирующие отношения с партнерами и сотрудниками, где ясно прописаны цели, обязанности, полномочия и ответственность. При таком подходе намного меньше времени тратится на решение проблем и споров внутри компании.

г) безопасность и устойчивость компании: безопасность клиентской базы и коммерческой тайны в компании; иного имущества компании; конфиденциальность сведений по клиентам, сотрудникам и сделкам, что с каждым годом становится все более важным.

Это позволит сфокусироваться на главном и оценить результаты работы юриста. Если в компании нет ясных задач у юриста, то, как правило, юрист либо работает исходя из своих представлений о профессии, либо не проявляет инициативы в решении таких задач.

Направьте усилия юриста на проведение должной осмотрительности в следующих областях бизнеса:

а) Сопровождение сделок в компании: от разработки и проверки договоров по сделке до проверки контрагентов;

б) Трудовые отношения в компании: трудовые договоры, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, персональные данные сотрудников и иные нормы ТК РФ;

в) Корпоративные отношения в компании, в том числе проверка учредительных документов компании, составление корпоративных договоров (два и более учредителя);

г) Взаимодействие с государственными органами.

Шаблонные документы, как правило, не содержат важных деталей, которые определяют исход спорных вопросов, и на практике в случае конфликтов оказываются либо бесполезными, либо малоэффективными. На таких простых вещах многие компании теряют деньги. Иногда руководители даже не задумываются о том, что у них в компании должны быть некоторые обязательные документы и процедуры.

Повышает эффективность, когда юрист напрямую подчиняется руководителю и все важные документы в компании подписываются после согласования юриста. Это позволяет руководителю быть более уверенным и видеть аргументы и последствия принимаемых решений и подписываемых документов.

Определение подходящего юриста:

Такие задачи желательно поручить сотруднику, который

а) с задачами письменно ознакомлен и согласен;

б) хочет и способен с ними справиться;

Формирование собственной практики:

Информацию по делам и задачам юриста рекомендуем описывать, накапливать и хранить в базе данных (СРМ) или отдельных файлах, чтобы это стало достоянием компании. Так накапливается собственная практика, с которой может ознакомиться и руководитель, и вновь пришедший юрист. Это существенно сэкономит время. А ясные цели упростят контроль.

С ростом бизнес требует все больше внимания к вопросам юридического характера, предложенный подход позволит решать их эффективно.