«Будьте всегда на связи, получайте корреспонденцию и своевременно отвечайте на запросы налоговой. Эти нехитрые правила сэкономят ваши силы, время и нервы».
Ведущий специалист отдела корпоративного права ГК Umbrella Group Наталья Анашкина
— Приходилось ли вам сталкиваться с таким понятием, как «недостоверность сведений в ЕГРЮЛ»? Если вы даже не слышали об этом, то вас можно смело назвать настоящим везунчиком. Ведь многие предприниматели хотя бы раз находили такие записи в ЕГРЮЛ по своим компаниям, а кто-то и не единожды.
Откуда они берутся? Записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ вносит налоговая инспекция. И если они уже появились в реестре, придется потратить силы и время на их устранение. Обычно этому предшествует определенный порядок действий, который может привести или не привести к таким последствиям. Разберемся, какие сведения ИФНС может признать недостоверными и почему.
Первой «ласточкой» обычно бывает адрес организации — эта строка в ЕГРЮЛ чаще всего оказывается под ударом. Что происходит в этом случае? Налоговая инспекция отправляет на адрес компании письмо через Почту России, чтобы подтвердить ее местонахождение. Если письмо получено, вам ничего не грозит, и можно считать, что вы успешно прошли проверку.
Но если письмо не дошло до адресата и вернулось отправителю, запускается механизм, который приведет к недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. У вас могут быть уважительные причины: вас не было на месте, вы заболели, уехали в командировку, или почтальон не донес письмо, потому что по этому адресу не приносят корреспонденцию. Однако эти причины, к сожалению, не уберегут вас от внесения записи в ЕГРЮЛ.
Как только адрес признан недостоверным, следом вносят запись по директору. Причем делается это практически сразу после того, как не подтвердился адрес. Считается, что исполнительный орган ответствен за связь с организацией, а значит, он свои прямые обязанности не исполняет.
Очень часто предприниматели возмущаются тем обстоятельством, что одно неполученное письмо фактически блокирует всю деятельность компании. Ведь как только записи о недостоверности сведений появились в ЕГРЮЛ, налоговая отзывает ключ ЭЦП на руководителя, и вот вы уже не можете сдать отчетность. А это будущие штрафы за просрочку.
Далее приостанавливаются операции по действующим счетам. Оперативно открыть новый расчетный счет не получается все по той же причине — наличие недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.
Директор и учредитель с долей более 50% автоматически попадают в список лиц, которые не могут открывать новые организации, вступать в действующие, быть единоличным исполнительным органом в других компаниях до тех пор, пока не будут устранены записи о недостоверности.
Если же и вовсе пустить ситуацию на самотек, то по истечении полугода налоговая инспекция вправе инициировать процедуру ликвидации организации, в отношении которой есть недостоверность сведений в ЕГРЮЛ.
Что же делать предпринимателю, когда все эти беды не дают ему спокойно и плодотворно работать? В этом случае есть только один выход — как можно скорее подавать документы в инспекцию на подтверждение адреса и полномочий директора. При этом надо быть готовым к тому, что процесс устранения записей о недостоверности будет небыстрым. Налоговая снова направит письмо, и в этот раз его обязательно нужно будет «поймать». Далее нужно будет явиться на вызов инспектора, информация о дате и времени будет указана в полученном письме. И лишь после беседы с руководителем под протокол регистрирующим органом будет принято решение об исключении всех нехороших записей из ЕГРЮЛ.
Рекомендуем не доводить до ситуации, когда сведения в ЕГРЮЛ уже признаны недостоверными. Будьте всегда на связи, получайте корреспонденцию и своевременно отвечайте на запросы налоговой. Эти нехитрые правила сэкономят ваши силы, время и нервы.