Сотрудники Московского ювелирного завода начали использовать Яндекс 360 для бизнеса. Это поможет компании вдвое уменьшить годовые расходы на цифровые сервисы.
По всей России открыто 250 магазинов Московского ювелирного завода (МЮЗ), одного из ведущих производителей ювелирных изделий в России. В штате завода работает более двух тысяч сотрудников. Задача бизнеса состояла в том, чтобы организовать бесшовный переход всей компании на новый онлайн-офис. Его провели в несколько этапов: разделили данные компании, которые хранятся в облаках — письма, файлы, документы, а затем и отфильтровали те, что уже неактуальны и не нужны для работы. Далее перенесли в систему около 900 почтовых ящиков сотрудников фронт- и бэк-офиса и розничных магазинов.
Процесс перехода на онлайн-офис занял всего неделю. Дополнительно обучать сотрудников почти не понадобилось: интерфейс сервисов Яндекс 360 для бизнеса интуитивен и знаком большинству сотрудников по их использованию в личных сценариях. Если у кого-то возникали вопросы, техподдержка вендора помогала оперативно их решать.
Теперь сотрудники Московского ювелирного завода планируют встречи в Календаре, в Почте обмениваются письмами и проводят видеоконференции в Телемосте. Также компания выстроила внутренние коммуникации в Мессенджере, на Диске в постоянном доступе стала хранить файлы и документы, а на Вики организовала корпоративную базу знаний. Исполнение задач IT-отдел теперь создает и отслеживает в Трекере.
Мы следим за роадмапом и активно тестируем новые функции Яндекс 360 для бизнеса — нравится, что сервисы постоянно развиваются. Хотя уже сейчас онлайн-офис закрывает многие потребности компании. Более того, переезд позволил нам сократить затраты на IT-решение в два раза, — комментирует Егор Эйрих, руководитель департамента ИТ МЮЗ.
***
Яндекс 360 для бизнеса — это онлайн-офис для эффективной командной работы, в котором собраны все необходимые сервисы, упрощающие бизнес-процессы и деловое общение: Почта, Диск для хранения файлов, Телемост с видеозвонками, Трекер для управления проектами, Документы, Мессенджер, Рассылки, Заметки, Вики, Формы и Календарь. Они позволяют вести переписку, планировать время, проводить видеовстречи, вести совместную работу над файлами, контролировать выполнение задач, управлять коммуникацией с клиентами и партнёрами и многое другое.
Справка:
Реклама. ООО “Яндекс”. ИНН 7736207543 erid: LjN8KQbFh