ДАНАФЛЕКС перевел более 1500 сотрудников в Яндекс 360 и снизил затраты на ПО на 78%

В виртуальный офис были переведены более 1500 сотрудников компании, а ежегодные расходы на лицензирование программного обеспечения сократились на 78%.  Дополнительно компания интегрировала в платформу 22 внутренних веб-приложения и выстроила централизованную систему уведомлений на базе Яндекс Почты.

На первом этапе компания перенесла рабочие данные сотрудников: за первые 48 часов удалось мигрировать более 90% информации, включая почтовые ящики, календари и историю переписки. Структура папок на Диске была сохранена, поэтому сотрудникам не пришлось менять привычные сценарии работы. После завершения миграции пользователи продолжили работу без потери доступа к информации.

Отдельным направлением проекта стала интеграция внутренних сервисов. На базе API Яндекс 360 ДАНАФЛЕКС разработал систему уведомлений, которая агрегирует события из 22 внутренних приложений и отправляет их в Почту. Благодаря этому сотрудники получают уведомления о задачах, комментариях и сроках в едином интерфейсе и могут работать без постоянного переключения между корпоративными сервисами.

Компания также автоматизировала процессы приема и увольнения сотрудников. При приме автоматически создаются учтная запись и необходимые доступы к Диску и Календарю, а при увольнении доступы отзываются, а данные архивируются.

«Переход с Microsoft стал для нас не просто заменой одного ПО на другое. Мы воспользовались этим моментом, чтобы пересмотреть внутренние процессы и собрать разрозненные инструменты в единую систему. Благодаря этому у сотрудников появилось единое пространство для работы с корпоративной информацией и уведомлениями, а у компании — гибкая инфраструктура, которую можно легко масштабировать и адаптировать под свои задачи», – подчеркнул ИТ-директор компании ДАНАФЛЕКС Усман Джантемиров.

Реклама.  ООО "ЯНДЕКС 360 ДЛЯ БИЗНЕСА"ИНН 9704259180 erid:2W5zFG7kp57