С чего начать внедрение бережливого производства, какова роль в этом процессе собственников, топ-менеджеров и сотрудников?
Эти вопросы обсудили представители производственных компаний на первой встрече Клуба по развитию производственных систем.
Клуб представляет собой дискуссионную площадку по вопросам внедрения технологий эффективного производства для собственников, руководителей и специалистов-практиков. В качестве тем для обсуждения организаторы выбирают наиболее значимые проблемы, с которыми сталкивается производство.
Ситуация сейчас складывается таким образом, что без инструментов бережливого производства практически невозможно получать дополнительные бонусы, потому что конкурентная среда сильно изменилась, спрос сам по себе не растет, и для того чтобы быть эффективным, предприятию необходимо устранять потери. Внедрение бережливого производства в этом контексте может помочь оздоровить любую организацию, — считает организатор Клуба, эксперт КГ «Управленческая практика» Олег Руденко.
Его поддерживает модератор Клуба, тренер-практик лин-лаборатории НГТУ НЭТИ «Фабрика процессов» Екатерина Королькова:
Тема бережливого производства достаточно актуальна по ряду причин. Например, наш регион готовится принять участие в национальном проекте «Производительность труда и поддержка занятости», и все больше компаний заинтересованы в изучении данной методологии и инструментов. На первой встрече Клуба, помимо непосредственно способов и путей внедрения, мы затронули наиболее острые и дискуссионные вопросы, связанные с культурой внедрения и вовлеченностью сотрудников. Мы дали участникам алгоритмы внедрения бережливого производства и предложили для изучения инструмент управления изменениями, потому что, по сути, внедрение новой культуры — это и есть изменение.
Формат Клуба предполагает не только выступления приглашенных экспертов, но и изучение различных инструментов повышения производительности труда на практике: решение кейсов, участие в мастер-классах и деловых играх.
Подобные формы организации работы, в частности обсуждение кейсов из реальной жизни действующих предприятий, позволяют участникам Клуба находить способы решения своих производственных проблем и задач, — рассказал организатор клуба, управляющий партнёр КГ «Управленческая практика» Роман Казанцев.
На прошедшей встрече участникам предложили кейс по внедрению бережливого производства в компании, занимающейся изготовлением запчастей и расходных материалов для сельскохозяйственной техники. Суть кейса заключалась в том, что, несмотря на возросший объем продаж и производства, собственник спустя некоторое время после начала процесса внедрения столкнулся с проблемами исполнения сроков заказов и увеличением количества претензий по качеству и разочаровался в методологии.
С помощью экспертов Клуба участники, разделенные на 4 группы, должны были сформулировать основную проблему собственника при внедрении и представить семь рекомендаций для решения этой проблемы. Благодаря тому, что у каждого слушателя был свой взгляд на «правильную» модель внедрения, при обсуждении рекомендаций получилось не только выработать приемлемые решения кейса, но и обменяться личным опытом.
При работе в группах важно экспертное участие модератора, которое в достаточно жарких дискуссиях не дает участникам «переписать» исходные условия кейса под себя. В частности в своей группе я просил коллег не пытаться переделывать собственника из приведенного примера, объясняя разделение ролей предпринимателя и администратора, а также рассказывал о своем опыте внедрения изменений, — рассказал организатор Клуба, эксперт КГ «Управленческая практика» Михаил Пясковский.
Организаторы планируют проводить встречи Клуба ежемесячно, предлагая каждый раз участникам новые форматы для обмена опытом и детального изучения различных концепций и технологий по развитию производственных систем.