Стратегия или рутина: как CRM для рекрутмента помогает бизнесу

Команда hh.ru разработала облачную CRM для рекрутмента. Продукт получил название Talantix. С его помощью можно легко сэкономить деньги собственника и время рекрутера. О том, как работает программа – в нашем материале.

Пройдемся по этапам подбора персонала:

• согласовать заявку на подбор с нанимающим менеджером;
• составить портрет целевого кандидата, согласовать требования;
• промониторить рынок и оценить стоимость кандидатов;
• организовать поток релевантных кандидатов в нужном объеме;
• провести скрининг, сохранить и отсортировать подходящие резюме;
• согласовать отобранных кандидатов с заказчиком;
• сделать оффер;
• отследить выход на работу;
• сопровождать адаптацию.

Большой список, и далеко не все нюансы. Например, сюда не вошли ежемесячные отчеты и анализ эффективности каналов привлечения.

Самые ресурсоемкие задачи — это как раз рутина: все фиксировать, всем написать, всех перепроверить. Эти мелочи занимают ⅔ рабочего времени рекрутера.

Цифры — лучший аргумент

Надежный способ разобраться, нужна ли вам CRM, — посчитать окупаемость. Выпишите все задачи HR-направления, которые можно автоматизировать. Вот пример расчета только по одной такой задаче:

Допустим, рекрутер тратит на отчеты 2 дня в месяц. День работы этого рекрутера стоит 4 000 руб. Значит, на отчеты он тратит 8 000 руб. в месяц или 96 000 руб. в год.

В Talantix отчеты формируются автоматически и выгружаются в .xls в 1 клик. Стоимость доступа к Talantix на 1 рекрутера — 26 000 руб.

Получили 70 тысяч рублей экономии и 20 свободных дней в год.

Что еще умеет CRM

— Автоматизированные отчеты еще и база для принятия решений. Например, с ними намного проще рассчитать ROI в job-сайт, социальную сеть или объявление в газете и не тратить бюджет на малоэффективные каналы.

— Вся база кандидатов в одном месте — бесплатный источник людей, которые хотят у вас работать.

— Прозрачный найм для всех — отчет по загрузке показывает, сколько вакансий в работе у каждого рекрутера. Аналитика по скорости закрытия помогает выявлять проблемные вакансии и узкие места подбора. Воронка вакансии показывает, сколько кандидатов отобрал рекрутер, прежде чем позвать финалистов на собеседование.

Больше никаких нареканий — рекрутер отвечает за свою работу, а руководитель всегда видит, что происходит

Отзыв клиента Talantix, производитель стройматериалов:

«Нравится, что экономим 50–75 % времени, добавляя резюме в сервис из других источников — в основном, с job-сайтов. Радует наличие рекомендаций и то, что аналитику можно выгружать в один клик в xls-формате. Очень выросла продуктивность — 2 рекрутера подбирают 100–150 человек в месяц».

Если резюмировать, CRM для рекрутмента — это выгода для всех. Руководитель экономит деньги, получает более эффективный поиск, а значит — лучших людей в команду. Рекрутер снимает с себя рутину.

Еще сомневаетесь? Проведите расчеты, они всё расставят по полочкам.

Talantix – это онлайн-сервис управления подбором персонала для оптимизации рекрутмента и быстрого закрытия вакансий.

Обращаем ваше внимание: при использовании результатов данного исследования, ссылка на источник (для электронных изданий – гиперссылка на hh.ru) обязательна.