Самые дорогостоящие ошибки в кадровом учете. Мнение консалтера

Главный специалист по кадровому учету «Скай Лайн Консалтинг» Елизавета Заболотная.

Работодатель нарушили процедуру увольнения

Любая ошибка при увольнении даст работнику повод пойти в суд и потребовать восстановить его в должности. Если ошибка окажется существенной, суд удовлетворит требования работника.

Из-за того, что часто трудовые споры между работодателями и сотрудниками растягиваются на несколько месяцев, а в некоторых случаях длятся даже больше года, сумма, которую необходимо выплатить сотруднику, может стать очень большой. Это связано с тем, что размер выплаты рассчитывают исходя из количества всех пропущенных сотрудником в этот период рабочих дней. Уволенный работник может потребовать от работодателя оплатить время вынужденного прогула, компенсировать задержку причитающихся выплат; компенсировать моральный вред, возместить судебные издержки.

Ошибка в процедуре увольнения — это нарушение трудового законодательства, работодателя оштрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ.

Не отдали сотруднику трудовую книжку при увольнении

Не получив трудовую книжку своевременно, работник сталкивается не только с трудностями при трудоустройстве, но и не может получить пособие при постановке на учет в центре занятости. Все это создает повод предъявить работодателю иск на возмещение финансовых потерь и морального ущерба. За все дни вынужденной безработицы суд может обязать ответчика выплатить работнику средства, компенсирующие все его убытки. Компенсация должна составлять сумму, рассчитанную путем умножения среднего дневного заработка бывшего работника на число дней просрочки возврата документа.

Неверно заполнили табель учета рабочего времени

Прежде чем отправить табель в бухгалтерию для начисления зарплаты, всегда проверяйте, все ли сведения об отработанном времени вы внесли корректно. Из-за ошибки работнику могут переплатить. В такой ситуации взыскать с работника ничего не получится.

Забыли проверить записи в трудовой книжке новичка

Когда принимаете на работу новичка, обязательно проверяйте в его трудовой книжке, где он работал в последние два года. Если это экс-чиновник, то у вас будет всего 10 дней, чтобы сообщить о приеме на работу по месту службы. Такая обязанность действует, пока не пройдет два года с момента увольнения работника со службы, ч. 3 ст. 64.1 ТК. Кроме того, направить уведомление компания должна и тогда, когда заключает с бывшим государственным или муниципальным служащим гражданско-правовой договор, по которому его месячный доход больше 100 000 руб.

Если кадровик забудет направить такое уведомление на прошлое место службы работника или сделает это с опозданием, то компанию могут оштрафовать на сумму до 500 000 руб., а директора — до 50 000 руб., по ст. 19.29 КоАП. Направлять такое уведомление необходимо заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Это нужно для того, чтобы на руках у вас осталось подтверждение на случай, если письмо до адресата по какой-то причине не дойдет. Компания избежит штрафа только в том случае, если ее вины в нарушении нет. Например, сотрудник при приеме на работу не предъявил вам трудовую книжку с записью о государственной или муниципальной службе. Кроме того, сотрудник не сообщил вам даже устно, что он экс-чиновник. В такой ситуации компания избежит штрафа за то, что не сообщила о найме сотрудника.

Самые частные ошибки в трудовом договоре

— Не указан должностной оклад работника, а только ссылка на штатное расписание.

— Не описаны условия труда на рабочем месте (СОУТ).

— Заработная плата ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ).

— Нет подписи работника на каждой странице.

— Нет печати организации (при ее наличии).

— Аванс выплачивается за половину отработанного месяца, но меньше половины оклада.

— Порядок индексации не прописан в локальных нормативных актах организации.

— Зарплата выплачивается не в конкретную дату, а, например, с 1 по 10 число месяца, следующего за оплачиваемым.

— Не составляются графики отпусков. Директор не включен в график отпусков.