НДФЛ «разъездным» работникам — комментарий эксперта

Бухгалтер ООО «Скай Лайн Консалтинг» Татьяна Микулинская

Сотрудникам с разъездным характером работы работодатель выплачивает суточные, а также несет дополнительные расходы по оплате услуг на их проживание. Надо ли начислять на такие выплаты НДФЛ и страховые взносы? На этот вопрос Минфин ответил в письме от 08.02.22 № 03-04-06/8485.

Согласно п. 1 ст. 217 и п. 1 ст. 422 НК РФ, страховые взносы и НДФЛ не начисляются на все виды законодательно установленных компенсационных выплат, связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

Статья 168.1 ТК РФ обязывает работодателей компенсировать «разъездным» работникам:

— расходы по проезду;

— расходы по найму жилого помещения;

— дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

— иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя.

Размер и порядок возмещения расходов на служебные поездки работников устанавливаются коллективным или трудовым договором, локальным нормативным актом.

На основании этого в Минфине делают следующий вывод: если постоянная работа сотрудника осуществляется в пути (подвижной характер работы), то суммы документально подтвержденных расходов организации по найму для него жилых помещений не облагаются страховыми взносами. Суточные, выплаченные таким работникам, не облагаются ни НДФЛ, ни страховыми взносами, но только в том случае, когда разъездной характер работы закреплен в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовом договоре с работником.