Какие преимущества дает аудит интеллектуальной собственности?

Что собой представляет нематериальный актив? Это ценность, которая принадлежит организации или ИП. Она не имеет физической формы, однако имеет вполне себе реальную денежную стоимость. Здесь также стоит подчеркнуть, что нематериальным активом является не сам факт наличия такой ценности (результата интеллектуальной деятельности), а исключительное право на использование результата.

Что дают нематериальные активы, например, отечественным компаниям?

Во-первых, это дает преимущество перед конкурентами.

Во-вторых, благодаря таким активам предприниматель может масштабировать бизнес.

В-третьих, нематериальные активы являются гарантией защиты от подделок на внутреннем и внешнем рынке.

В-четвертых, благодаря нематериальным активам предприятие может получать кредиты и государственные субсидии, а также увеличивать стоимость бизнеса и его привлекательность для инвесторов.

Для того чтобы выявить правовые пробелы (в области уже …) уже зарегистрированных прав на нематериальные активы, провести анализ существующих, а также (выявить) потенциальные активы, выстроить стратегию развития бизнеса и в том числе укреплений его позиций на рынке проводится аудит интеллектуальной собственности (ИС).

Благодаря проведенному аудиту интеллектуальной собственности предприятие может: 

- выявить потенциальные активы ИС;

- увидеть, какие активы используются не достаточно или вовсе не используются;

- выявить правовые проблемы в документах на нематериальные активы;

- найти угрозы, связанные с активами, определить риски нарушения прав ИС внутри компании и за ее пределами;

- получить предварительную оценку стоимости активов. В дальнейшем эта оценка поможет в получении субсидий, грантов, кредитов и так далее.

Давайте посмотрим на практике, какую пользу приносит аудит ИС.

Возьмем для примера компанию, которая занимается авторским дизайном мебели и мебельной фурнитуры. Учредители обратились к нам за проведением аудита своих нематериальных активов. В ходе работы стало ясно, что вариант наименовании компании уже зарегистрирован в качестве комбинированного (текст+изображение) товарного знака. И зарегистрирован бывшим партнером. При этом учредители об этом даже не догадывались. В дальнейшем были переговоры, после которых нам все-таки удалось получить письмо-согласие и зарегистрировать товарный знак в РФ с правильными классами МКТУ для будущей деятельности. Это также открыло возможности и для международной регистрации.

Что еще мы смогли выявить в ходе аудита ИС?

Например, незаконное использование бренда для маркировки товаров при продаже на маркетплейсе Wildberries. Чтобы в дальнейшем продавец не мог неправомерно использовать бренд наших клиентов, учредители направили претензию с приложением формы 940 (приоритет ТМ-1) от Роспатента, подтверждающую начало делопроизводства по регистрации товарного знака. Это позволило заблокировать продавца на маркетплейсе и взыскать с него штраф.

Также в ходе аудита нам удалось оценить несколько технологий окраски и сборки мебельных изделий, которые возможно запатентовать в качестве промышленного образца. Это позволит компании не только защищать свои разработки, но также продавать право на их использования крупным мебельным фабрикам в РФ и за рубежом. А учтивая, что компания участвует в мебельных выставках и размещает информацию о себе на дизайнерских форумах, патентование становится не просто роскошью, а первоочередной мерой защиты.

Еще стоит упомянуть про проведенный расчет для оптимизации налогообложения. Нами был проведен предварительный расчет стоимости всех нематериальных активов компании, а в бухгалтерию переданы инструкции по учету этих активов, их отражению в балансе предприятия и амортизации.

Какой итог следует из проделанной работы?

Благодаря тому, что был проведен аудит ИС, компания смогла защитить свое наименование (бренд), пресечь незаконное использование бренда на маркетплейсах и выйти на патентование своих авторских технологий. Это позволило компании привлечь новых контрагентов, расширить клиентскую базу, в том числе благодаря заключению лицензионных договоров на использование запатентованных технологий, с экономически выгодными лицензионными платежами.

Выявление всех активов ИС, существующих в компании, с помощью аудита ИС — это важный первый этап в области управления ИС. Следующий шаг заключается в оценке затрат и выгод, связанных с обеспечением охраны ИС для этих активов.

При необходимости проведения аудита ИС лучше всего обращаться к квалифицированным специалистам в этой области. В ГК Umbrella Group специалисты  используют для оценки интеллектуальной собственности одновременно несколько методов. Благодаря этому мы можем гарантировать не только точность оценки, но и ее надежность.

Автор: Анастасия Ломакина

Ведущий специалист отдела лицензирования ГК Umbrella Group

Канал в телеграмме: t.me/umbrella_club_nsk

Сайт: taxlab.ru

Адрес: Максима Горького, 34 | Площадь Труда, 1, офис 102

Телефон: +7(383)202-15-82

Эл. почта: main.contact@taxlab.ru

Реклама. https://taxlab.ru/