Что ждет бизнес при смене директора: ключевые моменты

Федеральный закон № 287-ФЗ добавил обязательное нотариальное удостоверение таких решений.

Теперь, чтобы сменить директора или назначить ликвидатора, одного собрания участников компании недостаточно. Нужно идти к нотариусу! Это касается всех ООО, независимо от того, как у вас прописан процесс принятия решений в уставе.

Почему такие перемены? Махинации с назначением руководителей в обход владельцев компании — это не новая проблема. И государство решило прикрыть лазейку, ужесточив контроль. Но как всегда, не обошлось без подвоха: если раньше сменить директора можно было легко (и иногда чересчур легко), то теперь эта задача усложняется.  Нотариус не только заверит решение, но и сам подаст заявление в налоговую. В теории это звучит как отличный способ избежать подделки документов и махинаций с реестрами. Но на практике — это дополнительные временные и финансовые затраты. Многие бизнесмены уже нервничают: сколько это будет стоить? Сколько времени уйдет на оформление? Не станет ли это новым барьером для оперативного управления компанией?

Тем не менее, закон — есть закон. И теперь всем предпринимателям нужно подстраиваться под новые правила игры. Если вы планируете смену директора или ликвидацию компании, вам придется добавить в список дел визит к нотариусу.

Но вот интересный момент: закон-то призван защитить бизнес, но оставляет лазейку. При наличии паспортных данных вас всё еще могут назначить директором без вашего ведома. Конечно, такая "фирма" долго не проработает — новому директору придется получить электронную подпись и открыть счёт, что без его участия нереально. Но факт остается фактом: схема возвращается, а вместе с ней и старые проблемы.

Для бизнеса это означает одно: будьте бдительны! Мы вернулись в 2014 год, когда подобные махинации были повсеместны. Конечно, защищены вы лучше, но если ваши паспортные данные попадут в чужие руки — никто не застрахован. Вот почему стоит всегда помнить о простом правиле: никому не передавайте свои документы и доверяйте только проверенным людям.

Кстати, в дополнение ко всему, закон затрагивает не только смену руководства. Теперь на законодательном уровне урегулированы собрания с дистанционным участием. Если раньше можно было проводить онлайн-собрания, но не было чётких правил, теперь всё прописано — как идентифицировать участников, как голосовать и как всё фиксировать. Всё больше цифровизации в управлении компаниями.

Ещё один интересный момент касается акционерных обществ. Закон теперь позволяет приостанавливать выплату дивидендов акционерам, с которыми связь потеряна более двух лет. Речь идет о так называемых "мертвых душах", которые висят в реестре, но не участвуют в жизни компании. Это облегчит жизнь тем, у кого таких акционеров накопилось много.

Что это всё значит для бизнеса? Изменения — это не просто бумажная формальность. Это необходимость быть внимательными и реагировать вовремя. Если планируете смену директора, подготовьтесь заранее и будьте готовы к новым расходам и временным затратам. Не бойтесь перемен, но и не теряйте бдительности. Новые правила, как всегда, направлены на благо, но чтобы не оказаться в ловушке, действовать нужно с умом.

Сюда добавим немного практического совета: при внесении любых изменений в документы компании обращайтесь только к проверенным специалистам. Это не реклама, а банальная осторожность — защита от неприятных сюрпризов.

Автор: Ольга Александровна Вящикова

Руководитель отдела корпоративного права ГК Umbrella Group

Пишите, звоните, заходите в гости!

Ул. Максима Горького, 34 | пл. Труда, 1 (оф. 102)

+7 (383) 202-15-82

 

Реклама erid: LjN8KGpMg ООО ОБЪЕДИНЕНИЕ «РЕГИСТРАЦИЯ» (Амбрелла) ИНН 5404032783