Яндекс 360 для бизнеса сократит Московскому ювелирному заводу затраты на цифровые сервисы

По всей России открыто 250 магазинов Московского ювелирного завода (МЮЗ), одного из ведущих производителей ювелирных изделий в России. В штате завода работает более двух тысяч сотрудников. Задача бизнеса состояла в том, чтобы организовать бесшовный переход всей компании на новый онлайн-офис. Его провели в несколько этапов: разделили данные компании, которые хранятся в облаках — письма, файлы, документы, а затем и отфильтровали те, что уже неактуальны и не нужны для работы. Далее перенесли в систему около 900 почтовых ящиков сотрудников фронт- и бэк-офиса и розничных магазинов. 

Процесс перехода на онлайн-офис занял всего неделю. Дополнительно обучать сотрудников почти не понадобилось: интерфейс сервисов Яндекс 360 для бизнеса интуитивен и знаком большинству сотрудников по их использованию в личных сценариях. Если у кого-то возникали вопросы, техподдержка вендора помогала оперативно их решать.  

Теперь сотрудники Московского ювелирного завода планируют встречи в Календаре, в Почте обмениваются письмами и проводят видеоконференции в Телемосте. Также компания выстроила внутренние коммуникации в Мессенджере, на Диске в постоянном доступе стала хранить файлы и документы, а на Вики организовала корпоративную базу знаний. Исполнение задач IT-отдел теперь создает и отслеживает в Трекере.

Мы следим за роадмапом и активно тестируем новые функции Яндекс 360 для бизнеса — нравится, что сервисы постоянно развиваются. Хотя уже сейчас онлайн-офис закрывает многие потребности компании. Более того, переезд позволил нам сократить затраты на IT-решение в два раза, — комментирует Егор Эйрих, руководитель департамента ИТ МЮЗ.

***

Яндекс 360 для бизнеса — это онлайн-офис для эффективной командной работы, в котором собраны все необходимые сервисы, упрощающие бизнес-процессы и деловое общение: Почта, Диск для хранения файлов, Телемост с видеозвонками, Трекер для управления проектами, Документы, Мессенджер, Рассылки, Заметки, Вики, Формы и Календарь. Они позволяют вести переписку, планировать время, проводить видеовстречи, вести совместную работу над файлами, контролировать выполнение задач, управлять коммуникацией с клиентами и партнёрами и многое другое.

Реклама. ООО “Яндекс”. ИНН 7736207543 erid: LjN8KQbFh