«Большинство бизнесменов ведет финучет, но каждый третий — “на коленке”»

Опрос показал, что 75% предпринимателей ведут полноценный финансовый учет в рамках своего бизнеса, еще 17% — частичный. Но только 39% из опрошенных используют для этого специальный софт. Треть участников опроса (33%) занимается учетом самостоятельно, еще 8% доверяют это банку, 4% — другому подрядчику, а 17% совмещают несколько подходов. Остальные 8% предпринимателей с небольшими оборотами пока не видят необходимости в учете.

При выборе решений для финансового учета предприниматели выделяют три ключевых аспекта: возможность создавать отчеты о движении средств (46% ответов), высокое качество поддержки (27%) и наличие календаря с планом прибыли и трат (21%). Для остальных (6%) важны полная автоматизация и необходимый функционал для управленческого анализа.

Анализ текущего положения бизнеса и его средств очень важен, и сегодня есть много инструментов, которые помогают его упростить и автоматизировать. Чаще всего бизнес сравнивает данные текущего периода с предыдущими — неделя к неделе, месяц к месяцу, — анализируя выручку, количество платежей и сумму комиссий.  Изучение этих показателей позволяет вовремя замечать негативные тренды, оптимизировать расходы на комиссию и определить наиболее эффективные каналы продаж, — отметил начальник отдела продаж ЮKassa Никита Цой.

Не все предприниматели пользуются специальными программами для финансового учкта, выяснили аналитики. По словам 31% респондентов, они сами хорошо разбираются в учете. Еще 19% обращают внимание на высокую стоимость таких программ, столько же говорят, что им не хватает знаний для работы с подобными инструментами. По мнению 18% предпринимателей, для учета лучше обратиться в банк или к подрядчику, а 12% ссылаются на трудности с выбором сервисов по параметрам и соотношению цены и качества, а также на чрезмерную сложность некоторых из них.

Большинство респондентов (62%) планируют начать пользоваться программами для учета, если бизнес вырастет, а 19% в любом случае рассматривают такой вариант, так как справляться своими силами тяжело. Еще 16% опрошенных говорят, что их и так все устраивает, а 3% пока не приняли решение и будут ориентироваться на ситуацию.

В ЮKassa отмечают, что финансовый учет необходим, чтобы принимать качественные управленческие решения. Поэтому заниматься аналитикой следует с самого запуска бизнеса, даже при небольших оборотах.

Даже простая таблица с доходами, расходами и ежемесячным подсчетом прибыли — уже серьезный шаг к повышению эффективности. А когда обороты вырастут, стоит рассматривать более специализированные инструменты. Специальные программы и встроенные сервисы аналитики помогают сэкономить на рутинных операциях до 20 часов в месяц и освободить время для стратегических задач, — отметил начальник отдела продаж ЮKassa.

* В опросе на сайте ЮKassa приняли участие представители 170 компаний, из которых 51% — ИП, 25% — ООО, а 24% — самозанятые.