ФНС: бумажные транспортные накладные не станут причиной отказа в вычетах по НДС

С 1 сентября 2026 г. участники рынка обязаны оформлять транспортные документы в электронном виде — это требование Федерального закона № 140-ФЗ. Однако, как пояснили в ФНС, сам по себе бумажный документ не является основанием для отказа в признании расходов или применении вычетов по НДС. Налоговики опираются на нормы Налогового кодекса: расходы должны быть обоснованными и документально подтвержденными, а вычеты по НДС — подтверждены счетами-фактурами и первичными документами.

Закон о бухгалтерском учете допускает составление первичных документов как на бумаге, так и в электронном виде. Поэтому если перевозочные документы оформлены на бумажном носителе, это не лишает покупателя услуг права учесть расходы и заявить вычет по НДС.

При этом важно понимать: речь идет именно о налоговых последствиях. За нарушение обязательных требований к электронному документообороту в сфере транспортно-экспедиционной деятельности предусмотрена административная ответственность по статье 11.14.3 КоАП. То есть бумажный документ не создает проблем с налогами, но может привести к штрафу за несоблюдение новых правил.

Позиция ФНС согласована с Минфином (письмо от 28.10.2026 № 03-03-08/95209). Налоговые органы на местах должны довести это разъяснение до налогоплательщиков.

Что это значит для бизнеса: если вы по каким-то причинам оформили перевозочные документы на бумаге, вы не потеряете право на вычеты и учет расходов. Но это не отменяет обязанности перейти на электронный формат — за нарушение предусмотрены штрафы.