Наталья Хохлова, Umbrella Group: «Необходимо выходить на легальный путь ведения бизнеса»

Наталья Александровна, зачем компании обращаются к вам, почему услуга аудита стала востребованной? 

Как уже всем известно, налоговый контроль сильно ужесточился, начиная с 2015 года. Стало невозможно применять старые методы работы, которыми многие компании активно пользовались ранее. В новых условиях возникла необходимость выходить на легальный путь ведения бизнеса, поэтому собственников и руководителей все больше волнуют вопросы налоговой безопасности. Они хотят понимать, что происходит в учете компании, все ли в порядке, не подводит ли их бухгалтер, не несет ли сама схема построения бизнеса какие-либо налоговые и иные риски. Немаловажным толчком к увеличению спроса на аудиторские услуги стала также арбитражная практика, в которой суды все чаще занимают позицию налоговых органов.  Кроме того, уже есть решения о взыскании суммы неуплаченного налога с директора компании (Определение Верховного суда от 27 января 2015 года № 81-КГ14-19) как с физического лица, по своей вине причинившего ущерб бюджету государства в виде неуплаченных налогов.

Все это порождает интерес к услуге аудита. При этом задача аудитора – не просто проверить правильность формирования бухгалтерской отчетности. Основное в нашей работе сейчас – помочь клиенту увидеть и вовремя предотвратить возможные негативные налоговые последствия, избежать огромных доначислений и штрафов.

Есть ли какие-то примеры, когда вовремя проведенная проверка избавила компанию от серьезных проблем в настоящем или будущем?

По результатам аудиторских проверок мы предупреждаем клиента о возможных рисках и выносим свои рекомендации по их снижению. Всегда при исправлении выявленных ошибок, восстановлении недостающих документов компания избавляется от настоящих или будущих проблем. Часто, приходя на проверку в компанию на следующий год, мы видим, что наши рекомендации были приняты, исправления внесены. 

Аудит нужен только крупным игрокам рынка или небольшие предприятия также обращаются к специалистам?

Аудит нужен любой компании, независимо от ее размеров и масштабов бизнеса. Но различными могут быть задачи. Так, например, крупные компании прибегают к услугам аудитора больше в силу требований законодательства, чтобы предъявить аудиторское заключение заинтересованным пользователям, а для решения вопросов оценки налоговых рисков и мер по их снижению используют свой штат юристов и внутренних аудиторов. В то же время средний и малый бизнес видит в аудиторе консультанта по решению возникающих вопросов.  Основные потребности этого сектора больше сводятся именно к оценке имеющихся рисков и получению реальной помощи в их снижении. 

Что входит в максимальный пакет аудиторских услуг ваших специалистов? Что в итоге получает клиент?

Заказывая аудит в нашей компании, клиент получает независимую объективную оценку состояния дел в учете организации. Независимо от цели аудиторской проверки (будь то обязательный аудит, продиктованный требованиями органов статистики, либо аудит по инициативе собственника), мы делаем акцент на оценке налоговых рисков компании. Все выявляемые замечания обсуждаются с бухгалтером по ходу проведения проверки, происходит постоянный диалог, у бухгалтера появляется также возможность во время проверки получить консультацию аудитора по имеющимся вопросам. Именно поэтому мы отказались от использования в работе помощников аудитора, на проверку привлекаются только опытные аттестованные аудиторы. 

По итогам проверки формируется подробный отчет с описанием всех выявленных ошибок и рекомендациями по их исправлению, также с руководством компании проводится встреча, на которой обсуждаются результаты проверки. Также, если компания подлежит обязательному аудиту, мы выдаем аудиторское заключение (официальный документ, подтверждающий достоверность бухгалтерской отчетности предприятия). В течение года после проверки наши клиенты получают возможность консультироваться по всем возникающим в текущей деятельности вопросам бухгалтерского учета и налогообложения, что позволяет в текущем режиме не допустить какие-либо ошибки.

Ваша компания предоставляет услуги по различным видам аудита. Какой аудит пользуется наибольшей популярностью и почему?

Нельзя выделить какой-то один вид аудита, который пользуется наибольшей популярностью среди клиентов.  Характер спроса зависит скорее от потребностей.  Так, если в период сдачи годовой отчетности возрастает потребность в обязательном аудите, когда стоит задача – только получить аудиторское заключение, к чему подталкивают и письма-предупреждения от органов статистики, и требования законодательства о необходимости публикации аудиторского заключения, то в период с мая по октябрь, в основном, заказывают инициативный аудит, направленный на анализ рисков, на проверку состояния дел в бухгалтерии. 

Надо подчеркнуть, что с мая по октябрь – это самое удачное время для проведения любого аудита, т.к. в это время можно выполнить требования закона об обязательном наличии аудиторского заключения с максимальной пользой для бизнеса.  Сейчас существует возможность и у аудиторов, и у бухгалтера совместно погрузиться в проблему, разработать пути ее решения, а при необходимости аудитор также может включиться непосредственно в проект по наведению порядка в учете компании.  Привлечение аудитора задолго до годового отчета позволит выявить все нюансы, которые могут существенно повлиять на налоговую нагрузку, а при необходимости скорректировать бизнес-процессы, поменять схему ведения бизнеса и документооборот в организации.

Когда собственнику/руководителю компании целесообразно инициировать проверку? Есть какие-то признаки, означающие, что пора звать аудиторов, или процедура должна быть традиционной?

Чем раньше, тем лучше. И собственник, и руководитель компании заняты ведением бизнеса, и не всегда имеют время и возможность проверить работу своего бухгалтера, от квалификации которого, по сути, зависит исход налоговой проверки.  Ситуация становится еще менее подконтрольной в случае ведения бизнеса в другом городе.

Основными сигналами о необходимости проведения аудиторской проверки могу быть:

• участившиеся запросы налоговых органов;
• частые корректировки бухгалтером первичных документов и/или отчетности;
• отсутствие порядка в бухгалтерском документообороте;
• неспособность бухгалтера в разумный срок дать ответ о сумме реальной задолженности по расчетам с контрагентами, ссылка на необходимость проведения документов, чтобы получить точную сумму.

Учитывая усиление налогового контроля и увеличение ответственности собственников и директоров, привлечение аудитора всегда оправдано: компания получает независимое заключение о состоянии дел в бухгалтерии, об имеющихся рисках, а также реальную возможность исправить все ошибки в учете до прихода налоговых инспекторов.  При этом именно регулярность его проведения – это залог отсутствия огромных штрафов и доначислений при проверках.