Онлайн-касса: прокат vs покупки

Напомним, 1 июля 2019 года предприниматели в соответствии с 54-ФЗ обязаны подключить онлайн-кассы. До этого момента на новую систему расчетов должна перейти третья волна бизнеса. В нее входят организации и ИП в сфере услуг, ИП на ЕНВД без работников, ИП на патенте из п. 2.1 статьи 2 54-ФЗ, предприниматели с вендингом без работников и организации, выдающие займы.

Время голосовать рублем

Покупка онлайн-кассы чаще всего серьезная нагрузка для индивидуального предпринимателя —  ее рыночная стоимость с учетом услуг ОФД, активации кассы и стоимости фискального накопителя составляет 25-40 тысяч рублей. Поэтому аренда позволяет минимизировать стартовые затраты.

Услуга «Касса напрокат» также позволит предпринимателям, обязанным подключить онлайн-кассу до 1 июля 2019 года, заранее протестировать устройство, оценить удобство его использования и разобраться в кассовых операциях и обучить персонал.

В этом случае переход на онлайн-кассы не станет для предпринимателей слишком болезненным и внезапным. Еще одно важное преимущество аренды МТС кассы  — это предоставление сервиса.

Не нужно беспокоится об обслуживании: вам обеспечат бесперебойную работу оборудования и круглосуточную техподдержку.

Если касса сломается, не придется останавливать процесс и ждать пока ее починят — кассу срочно заменят на новую. Все это входит в стоимость.

Сколько стоит арендовать?

Стоимость аренды онлайн-кассы МТС начинается от 1700 рублей в месяц —  это тариф «Эконом». В нее входит предоставление фискального накопителя, заключение договора с ОФД, круглосуточная техподдержка и экстренная замена кассы. Есть и расширенный пакет сервисов, за него придется заплатить чуть больше.

В расширенный пакет сервисов входит стартовое подключение, настройка, регулярная замена фискального накопителя и своевременная перерегистрация кассы в ОФД и ФНС. То есть все проблемы и хлопоты с подключением, настройкой и обслуживанием возьмет на себя МТС. Как мы выяснили, это реально снимает ряд рисков — ошибки при регистрации кассы (ввод даже одной неправильной цифры повлечёт порчу фискального накопителя, а его средняя стоимость на 36 месяцев составляет 10 000 рублей), пропуск срока службы фискального накопителя, и срока договора ОФД (стоит их пропустить, и работа кассы заблокируется в самое неподходящее время, что может привести не только к остановке продаж, но и к серьёзным штрафам за непередачу фискальных данных в налоговую).

Стоимость тарифа «Бизнес» — это как раз аренда кассы с дополнительным сервисом  — от 2300 рублей в месяц.

А может все же кассу купить?

Представим себе начинающего предпринимателя. Кроме того, что у стартапов на счету каждая копейка, не исключен и риск закрытия бизнеса. В случае же проката кассы — платишь только за время пользования кассы. Согласно условиям договора, предприниматель может отказаться от кассы в любой момент, компенсируя только стоимость фискального накопителя (поскольку ФН регистрируется на его имя в налоговой инспекции).

Сезонному бизнесу также выгоднее и удобнее брать кассу только на нужный период, платя от 1700 рублей в месяц. Автоматически отпадают вопросы о том, где хранить кассу, как ее обновлять и что делать при поломке.

Несложно подсчитать, что даже годовая аренда будет выгоднее покупки сопоставимой по функциональности кассы. При этом не забываем про «плюшки» МТС-Кассы: актуальное ПО, круглосуточная техподдержка, экстренная замена кассы и даже доступ к полноценной товароучетной системе.

Что такое товароучетная система?

Это облачное решение, которое позволяет автоматизировать все ваши торговые операции, упростить процесс контроля. В этой системе можно вести аналитику по более чем 40 отчётам, следить за количеством товара в каждом магазине или киоске, делать закупки, определять неликвид и самые ходовые позиции, контролировать работу магазина, работать с торговыми документами и внедрять маркетинговые инструменты.

Товароучетный сервис позволяет не только экономить время, он увеличивает прибыль бизнеса на 10-15%.

Подобные опции (причем с меньшим набором функций) в среднем на рынке стоит порядка 1 000 — 2 000 рублей в месяц. Тут стоит отметить, что «Касса напрокат» — первое и единственное на текущий момент предложение на рынке аренды онлайн-касс, включающее в себя доступ к полноценной товароучетной системе при выборе любого тарифа. 

Где и как взять кассу напрокат?

Заказать кассу МТС напрокат можно в салонах МТС или позвонив по телефону горячей линии 8-800-250-19-79. Стоит учесть, что минимальный срок использования кассы напрокат — 3 месяца.