Приближайте цифровую трансформацию с Microsoft

Цифровая трансформация бизнеса к началу 2018 года перестала быть просто трендом — теперь это реальность, в которой живет немало российских компаний. Рынок полон проектов, в рамках которой компании меняют подходы к управлению, к производству товаров и оказанию сервисов, и к взаимоотношению с потребителями.

В новых условиях меняются и требования к ИТ-сервисам, которые использует компания. Они должны быть универсальными, удобными, иметь высокий уровень защищенности и работать стабильно. Облегчить жизнь помогут решения Microsoft — это служба Microsoft Office 365 и платформа Microsoft Azure.

Office 365 — новые возможности Microsoft для вашей команды

Microsoft Office 365 — это служба подписки, благодаря которой в вашем распоряжении всегда будет последняя версия знакомых офисных приложений Microsoft. Office 365 разрабатывался в первую очередь как решение для обеспечения почтового хостинга, доступа к корпоративным социальным сетям и облачному хранилищу данных для бизнеса. Получить доступ к корпоративным ресурсам вы при этом можете не только с рабочего компьютера, но и из любой точки мира и с любого мобильного устройства, которое обеспечивает доступ в интернет.

Сначала пакет включал в себя электронную почту бизнес-класса на сервере Exchange, портал Sharepoint и публичный сайт-визитку с простым конструктором страниц, коммуникатор Skype for Business, позволяющий проводить видео- и аудиоконференции с показом рабочего стола (а значит, проводить полноценные рабочие встречи с показом презентаций на расстоянии), доступ к приложениям самой последней версии Microsoft Office и место в OneDrive. Позднее он был расширен, чтобы предоставлять услуги для разных типов бизнеса, а также для отдельных пользователей, которые хотят использовать пакет ПО Microsoft Office на основе подписки.

Сейчас вы можете выбрать один из предлагаемых корпоративных планов, в зависимости от потребностей вашей компании — для малого и среднего бизнеса, крупных предприятий, учебных заведений или некоммерческих организаций. Большинство из них включают полностью установленные приложения. Microsoft также предлагает базовые планы с онлайн-версиями Office, хранилищем файлов и электронной почтой.

Ваши сотрудники смогут получить доступ к корпоративным ресурсам даже с мобильного устройства — купив подписку Microsoft Office 365, вы получаете также доступ к приложениям Office Mobile для смартфонов Android и iPhone.

Одна из новых возможностей обладателей Microsoft Office 365 — доступ к приложению Microsoft Teams, которое позволяет организовать единое рабочее пространство для коллективной работы команды над проектами и совместными задачами на базе безопасного чата для корпоративного использования. Оно позволяет настраивать интерфейс, отвечающий индивидуальным потребностям не только отдельного пользователя, но и всей группы участников.

Решение дает возможность просматривать контент и историю в чате группы или приватном чате, планировать групповые и общие собрания, публиковать в беседах электронные письма с новостями для всей команды и искать общедоступные группы для совместной работы над общими проектами. Участники получают мгновенный доступ в группы со всеми необходимыми инструментами непосредственно в Microsoft Office 365, что помогает создать единый центр командной работы. При этом весь контент, инструменты, люди и беседы находятся в одной группе в одном окне; создавать, редактировать и согласовывать документы можно прямо в приложении; в Teams также имеются широкие возможности планирования и реализован встроенный доступ к SharePoint, OneNote и планировщик.

Microsoft Teams так же безопасен, как и сам Microsoft Office 365. Во-первых, приложение разработано в облаке Microsoft Office 365, что обеспечивает расширенные возможности соблюдения требований корпоративной безопасности. Во-вторых, оно поддерживает глобальные стандарты, включая SOC 1, SOC 2, EU Model Clauses, ISO27001 и HIPAA. Ну, а в-третьих, имеются возможности поиска журнала аудита, eDiscovery и правовое удержание для каналов, чатов и файлов, а также управление мобильными устройствами с Microsoft Intune.

Microsoft Azure — помощник в цифровой трансформации бизнеса

Если вы уже облегчили рабочий процесс своим рядовым сотрудникам, купив подписку на Microsoft Office 365, самое время задуматься об упрощении автоматизации бизнес-процессов. Вашим надежным помощником станут сервисы Microsoft Azure.

Допустим, вы хотите обеспечить непрерывность работы бизнес-критичных приложений компании, на случай выхода из строя одного или нескольких звеньев (сервер, коммутатор, СХД) или дата-центра в целом, а для менее критичных сервисов — обеспечить возможность резервного копирования данных за пределы офиса (или ЦОДа) для выполнения требований по устойчивости к сбоям. Для решения этой задачи можно использовать Azure Site Recovery. Сервис позволит реплицировать данные бизнес критичных приложений компании между вашим дата центром и Microsoft Azure или любым другим дата-центром.

Для менее критичных сервисов предназначен Azure Backup. Он обеспечивает экономически выгодное полноценное решение по резервному копированию и возможность оперативного восстановления данных в случае непредвиденных ситуаций. В результате вы снизите риски влияния на бизнес непредвиденных ситуаций и сократите затраты на резервное копирование.

Не менее важным вопросом является обеспечение безопасности IT инфраструктуры компании, контроль предоставления расширенных полномочий для пользователей, а также возможность оперативного реагирования на выявленные аномалии при обнаружении угроз.

Log Analytics поможет обеспечить контроль доступа к данным пользователями Active Directory. Вы сможете контролировать журналы событий с домен контролеров и проводить анализ действий пользователя. Advanced Threat Protection предоставит расширенный функционал по обнаружению угроз. Использование этих решений поможет повысить безопасность IT-инфраструктуры.

Сервисы Microsoft Azure полезны не только для ИТ-отделов компаний, они также могут упростить производственный процесс — они помогают в мониторинге ключевых показателей для производственных компаний, анализе продаж, оценке эффективности использования сырья и оборудования.

Благодаря внедрению профильных сервисов Microsoft Azure, таких как PowerBI, вы сможете визуализировать ключевые показатели с использованием графических компонентов и получите возможность детализации данных (drill-down) по связанным аналитикам. Права доступа к данным будут разграничены между пользователями в зависимости от их ролей. Вы будете иметь доступ к информации, не содержащей противоречий, а правила сбора этой информации мы определим вместе с вами. Оперативная отчетность будет доступна вам из любой точки земного шара в режиме 24х7, просматривать ее вы сможете с любого мобильного устройства (смартфон, планшет, ноутбук).