Эксперт рассказала, в чем заключаются особенности работы системы, кого она коснется, и на что нужно обратить внимание предпринимателям.
Управляющий партнер Sona Private Consulting Наринэ Беглярова
Какие группы товаров учитываются в системе
Список товаров, которые необходимо вносить в систему, регулируется Постановлением Правительства РФ № 1110 от 01.07.2021. На данный момент их условно можно разделить на 3 группы.
- Спецтехника, а именно автопогрузчики, бульдозеры, экскаваторы, катки, тепловые насосы.
- Бытовая техника — холодильники и морозильные камеры, стиральные машины, мониторы, проекторы, телевизионные приемники.
- Детские товары, пока что в списке только автокресла и коляски.
Ограниченный перечень объясняется тестированием системы. После доработки и устранения обнаруженных проблем список товаров будет расширен.
Более того, в систему нужно будет вносить информацию даже о товарах с частичным использованием импортных запасных частей. В данном случае они будут считаться импортными, а внимание к ним контролирующие органы будут уделять соответствующее.
В дальнейшем разобраться с классификацией предпринимателям поможет код ТН ВЭД из закрывающих документов или сведения из сертификата соответствия.
Кто обязан пользоваться системой
Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель обязан пользоваться системой, если совершил операцию, связанную с рассмотренной выше группой товаров.
— Ввез продукцию в Россию из другой страны.
— Приобрел данные товары у поставщика на территории России.
— Продал продукцию из данной категории, в том числе за рубеж.
— Передал право собственности на безвозмездной основе.
— Использовал продукцию в качестве уставного капитала или для других целей, не связанных с его реализацией.
— Оформил возврат товара, тем самым возобновив его прослеживаемость.
Принцип работы системы «Прослеживаемости»
Так для чего же создана система «Прослеживаемость», и как она функционирует? В отличие от привычной уже маркировки система новая охватывает полностью всю ввезенную партию, а не каждую позицию отдельно.
Когда товар пересекает границу с Россией, он получает регистрационный номер, который предприниматели обязаны применять в счетах-фактурах и других документах. Информация будет доступна всем участникам сделки, которые используют электронный документооборот. В том числе юридическим лицам на общем и специальном режимах налогообложения, а также индивидуальным предпринимателям.
Участники процесса товарооборота обязаны отчитываться перед Налоговой службой. Для этого необходимо направить декларацию по НДС, в которой указаны данные из счетов-фактур и УПД с реквизитами прослеживаемости. Дополнительно важно составить и направить отчет о совершенных операциях, соответствующий новой форме.
Ответственность предпринимателей
За игнорирование или нарушение правил использования системы предусмотрена административная ответственность.
— Штраф 1000 руб. за накладную или счет-фактуру, если в них отсутствуют сведения о прослеживаемости. Соответственно, если таких документов несколько, сумма увеличивается.
— Штраф 5000 руб. за несоблюдение сроков предоставления информации в контролирующие органы.
— Штраф 20 000 руб., если в течение 12 месяцев будет выявлено повторное нарушение.
Однако, если товары реализованы в рамках сделки, которая связана с государственной тайной, то предоставлять информацию о них не нужно. Например, если компания поставляет продукцию министерству обороны.
Штрафы пока еще только «теоретические». Но если закон не изменится, ответственность вступит в силу 1 января 2024 г.