Обработку пройдут 9000 страниц описей. В результате значительно упростится доступ пользователей и сотрудников к информации о документах областных архивов.
Перевод описей в формат электронной базы данных проводится в рамках ведомственной целевой программы «Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области на 2011-2013 гг.» на 2012 г.
Право на выполнение работ по переводу описей группы фондов государственного казенного учреждения Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» в формат электронных баз данных получила корпорация «ЭЛАР», которая ранее работала с Администрацией Президента РФ, Министерством Культуры РФ, Федеральным архивным агентством, Минобороны и МВД РФ, Верховным Судом и т.д.