Кому принадлежат права на разработки в компании: автору или компании?

Один из примеров наступления таких последствий является ситуация компании Rambler Group, которая заявила о нарушении её прав на код Nginx. Суть требований заключалась в том, что разработчик исходного кода, был сотрудником Rambler Group во время разработки кода и, следовательно, в соответствии с законодательством данный код является служебным и все права на него принадлежат Rambler Group.

Широкую огласку получила и другая история, с противоположными вводными, в которой разработчик Антон Мамичев предъявил требования о нарушении его авторских прав к бывшему работодателю Veeam Software AG. Первая инстанция признала права на код за разработчиком и обязала выплатить ему около 23 млн. руб., однако, апелляционная инстанция отменила решение.

Что же нужно делать, если владелец компании хочет сохранить свой бизнес и защитить его от необоснованных притязаний третьих лиц?

А автор кто?

Под автором объекта в российском праве всегда понимается физическое лицо, которое внесло свой творческий вклад в его создание. Очень важно здесь слово «вклад». Обычное руководство творческим процессом не делает сотрудника автором автоматически, он должен привносить в проект, что-то оригинальное и новое.

Взаимоотношения с автором у заказчика могут строиться по двум схемам: на основании трудовых отношений, либо на договорной основе. В первом случае автор является сотрудником и создает объект (служебное произведение) в рамках своих трудовых обязанностей, а во втором случае автор создает объект по заказу и передает права на него заказчику.

В любом случае, между автором и бизнесом должен быть договор, чтобы бизнес был уверен, что владеет «своими» разработками. Просто факта оплаты за разработку для передачи прав в компанию, недостаточно. От того, насколько правильно будут урегулированы отношения с автором, будет зависеть решение вопросов не только принадлежности исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности, но и необходимости выплаты автору авторского вознаграждения за использование результата интеллектуальной деятельности, а также действительности объекта интеллектуального права.

Служебные произведения

Согласно законодательству, все исключительные права на объекты, созданные в рамках трудовых обязанностей, принадлежат работодателю, если иное не предусмотрено договоренностью между работником и работодателем.

Задачей работодателя является надлежащее оформление отношений с работником, чтобы создание интеллектуальной собственности действительно входило в трудовые обязанности работника. Для этого в документы между компанией и работниками лучше вводить специальное положение, которое будет регулировать вопросы создания и распределения прав на служебные результаты интеллектуальной деятельности. В таком положении может быть предусмотрена, в том числе, форма взаимодействия работника и работодателя (электронная переписка, обмен бумажными документами или использование специального программного обеспечения).

Кроме того, работодателю следует следить за наличием следующих  документов:

- Трудовой договор, в котором рекомендуется закрепить положение о принадлежности работодателю прав на все результаты интеллектуальной деятельности, созданные в рамках трудовых отношений;

- Должностная инструкция – представляет собой документ, определяющий конкретные функциональные обязанности работника в определенной должности. В обязанности работника должно входить создание объектов интеллектуальных прав;

- Служебное задание – определяет, каким именно характеристикам и целям должен соответствовать результат интеллектуальной деятельности работника. Служебное задание может предполагать создание как одного, так и группы объектов, и может быть выражено как в письменной, так и в электронной форме.

- Уведомление работника о создании – данный документ должен исходить от работника, создавшего результат интеллектуального деятельности. Особую значимость данный документ приобретает именно в отношении разрабатываемых изобретений, полезных моделей и промышленных образцов, т.е объектов, на которые возможно получить патент. Именно на данные объекты у работодателя имеется четыре месяца с момента уведомления, чтобы подать заявку на выдачу патента, передать право на получение патента или принять решение о сохранении созданного объекта в тайне, в ином случае право на получение патента возвращается к работнику;

- Соглашение о распределении прав на конкретное служебное произведение –фиксирует факт передачи работодателю служебного результата интеллектуальной деятельности, созданного работником. В случае, если создание было осуществлено в соавторстве, то в документе могут быть определены доли творческого вклада каждого из соавторов;

- Выплата авторского вознаграждения, размер и порядок которой согласован с сотрудником. Сумма авторского вознаграждения не может входить в заработную плату работника, получаемую за выполнение трудовых обязанностей.

Помимо вышесказанного в интересах работодателя сохранять в электронной форме на специальных резервных серверах или жестких дисках подтверждение процесса разработки объектов интеллектуальных прав именно в рамках служебного процесса. Это могут быть: деловая переписка, первичные файлы, направляемые на проверку и т.д. С помощью такого инструмента при отсутствии какого-либо из необходимых документов или порока в них удастся подтвердить служебный характер объекта.

Порядок выплаты авторского вознаграждения за использование служебного произведения авторского или патентного права может быть согласован в удобном для сторон варианте, например, ежемесячная, ежеквартальная, ежегодная или иной периодичности выплата, утвержденная в письменной форме между сторонами. В противном случае, работник может потребовать выплаты авторского вознаграждения в судебном порядке. Простой факт выплаты зарплаты работнику не может быть приравнен к факту выплаты авторского вознаграждения, оно должно выплачиваться дополнительно.

Что же касается объектов интеллектуального права, создаваемых по заказу, то в данном случае возможны несколько конструкций, основными и наиболее часто использующимися из которых являются: договор авторского заказа, авторский договор подряда или оказания услуг, содержащий положение о передаче исключительных прав.

- Договор авторского заказа заключается между заказчиком и автором (физическим лицом), который является исполнителем. По такому договору последний разрабатывает для заказчика какой-либо объект авторского права (произведение науки, литературы или искусства). Для того, чтобы исключительные права перешли к заказчику вместе с созданным произведением в материальной форме, необходимо предусмотреть такое условие в договоре. Иначе исключительные права сохраняются за автором, а заказчик получает лишь право пользования.

- Договор подряда или оказания услуг. Сторонами таких договоров является заказчик и организация-исполнитель. В условиях данных договоров также должно быть прямо указано о переходе исключительных прав к заказчику. Также учитывая тот факт, что у компании исполнителя также есть сотрудники-авторы, необходимо в договор добавить условие о том, что исполнитель гарантирует урегулирование отношений со своими сотрудниками или субподрядчиками.

Часто бывают ситуации, когда объект создается по устному соглашению между заказчиком и автором, а через пару лет, когда поднимается вопрос об авторе кода или иного объекта, стороны не знают, как поступить с созданным произведением. В таком случае, для урегулирования вопроса принадлежности исключительных прав данным лицам следует заключить договор отчуждения исключительных прав от автора к заказчику либо договор о передаче права на получение патента, если речь идет об объекте, охраняемом патентным правом.

В настоящее время, когда объекты интеллектуальных прав часто становятся основными активами компании и первое, на что смотрят инвесторы, это именно подтверждение прав на эти самые объекты. Халатное отношение к данному вопросу является непозволительной роскошью, которая может повлечь необратимые последствия, как в делах с Rambler Group и Veeam Software AG. Поэтому взаимоотношения с авторами требуют максимального внимания, регулирования и конкретизации принадлежности исключительных прав на интеллектуальную собственность.

Авторы статьи:

 

Ирина Крылова, ведущий юрист ООО «ИНКО»

 

Анфиса Кокорина. Патентный поверенный ООО «ИНКО»

 

Екатерина Шехтман, Патентный поверенный, управляющий партнер ООО «ИНКО»

 

http://www.ipinco.com/

 info@ipinco.com

+7 (383) 291-34-51

г. Новосибирск, ул. Добролюбова 2а, оф. 205